Kompleksowy przewodnik po zakładaniu i zarządzaniu duńską spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS)

Spis treści

1. Zrozumienie podstaw duńskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS)

• Dlaczego warto wybrać ApS? Równowaga pomiędzy stabilnością a elastycznością.
• Kluczowe korzyści z posiadania duńskiej prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Szczegółowe omówienie zalet.
• Prawna niezależność duńskiej ApS. Jak autonomia kształtuje działalność biznesową?

2. Zakładanie duńskiej ApS

• Wymagania do założenia duńskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Co jest potrzebne do rozpoczęcia działalności?
• Przewodnik krok po kroku: jak założyć LLC w Danii. Podejście praktyczne.
• Międzynarodowi przedsiębiorcy i duńska ApS. Dlaczego Dania jest świetną opcją dla globalnego biznesu?

3. Planowanie założenia ApS

• Wybór odpowiedniej nazwy dla duńskiej spółki z o.o.. Wskazówki, jak wyróżnić się na tle konkurencji.
• Określenie branży: Jak dopasować działalność do trendów na rynku duńskim.
• Zrozumienie kosztów założenia duńskiej ApS: Co należy uwzględnić w budżecie na założenie spółki.

4. Finansowanie i struktura kapitałowa

• Zasady wniesienia kapitału: Minimalne wymagania dla duńskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
• Różne klasy kapitałowe: Jak zorganizować kapitał własny w duńskiej ApS.
• Potwierdzanie wniesienia kapitału: Zgodność z przepisami dla założycieli.
• Wsparcie finansowe dla przedsiębiorców: Duńskie programy wspierające nowo zakładane Duńskie ApS.

5. Dokumenty prawne i struktura własności

• Podstawowe dokumenty do założenia ApS
• Statut spółki: Określenie zasad działania firmy.
• Rejestracja własności: Przejrzystość i zgodność z przepisami prawa.
• Struktura własności: Jak rozdzielane są udziały w duńskiej ApS.
• Zarządzanie transferami udziałów: Ułatwienie płynnych zmian właścicielskich.

6. Zarządzanie Duńską ApS

• Obowiązki członków zarządu
• Planowanie walnych zgromadzeń: Utrzymywanie kontaktu z interesariuszami i angażowanie ich.
• Zakładanie konta bankowego: Praktyczne kroki do założenia konta w Danii.

7. Rachunkowość i raportowanie

• Duńska ustawa o rachunkowości: Jej wpływ na działalność duńskiej ApS.
• Rachunkowość w duńskiej spółce z o.o.: Kluczowe zasady i najlepsze praktyki.
• Raportowanie i audyt
• Coroczne sprawozdania finansowe: Spełnianie obowiązków zgodnie z duńskim prawem.
• Cyfrowe narzędzia dla ApS: Usługi e-government upraszczające operacje.

8. Opodatkowanie w Danii

• Opodatkowanie przedsiębiorstw
• Zrozumienie obowiązków VAT: Jak poruszać się po podatku od wartości dodanej w duńskiej ApS.
• Wycena aktywów: Zapewnienie dokładności w deklaracjach finansowych.
• Wynagrodzenia właścicieli: Struktury wynagrodzenia i dystrybucja.

9. Zarządzanie pracownikami w ApS

• Zasady duńskiego systemu emerytalnego: Zabezpieczenie przyszłości pracowników.
• Zatrudnianie pracowników: Wymogi prawne i procedury.
• Zwalnianie pracowników: Jak poruszać się po delikatnych sytuacjach w ramach prawa duńskiego.

10. Ochrona prawna i ryzyka

• Limity odpowiedzialności w Duńskim ApS: Kiedy osobiste majątki mogą nadal być zagrożone.
• Porównanie struktur biznesowych: ApS w porównaniu do innych form działalności gospodarczej.
• Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej: Jak przejść na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

11. Zamykanie lub przekształcanie ApS

• Zamknięcie duńskiej ApS
• Wykorzystanie duńskiej ApS jako spółki holdingowej: Zalety strategii strukturalnej.

12. Wykorzystanie duńskich systemów dla Twojej ApS

• Znaczenie numeru CVR: Oficjalna identyfikacja dla Twojego biznesu.
• Cyfrowa poczta w ApS: Pozostanie w kontakcie w erze gospodarki cyfrowej.
• Dostęp pracowników do MitID Erhverv: Ułatwienie operacji dzięki duńskim rozwiązaniom cyfrowym.

Rozważając założenie firmy w Danii, wybór odpowiedniej struktury prawnej ma kluczowe znaczenie, a jednym z najczęściej wybieranych rozwiązań jest założenie duńskiej prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS). Ta struktura łączy niezawodność i elastyczność, co czyni ją atrakcyjną opcją zarówno dla właścicieli lokalnych, jak i międzynarodowych firm. W tym przewodniku omówimy kluczowe aspekty zakładania i prowadzenia prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii, w tym wymagania kapitałowe, obowiązki właścicieli i członków zarządu, konsekwencje podatkowe oraz zagadnienia związane z pracownikami. Jeśli chcesz założyć firmę w Danii, doświadczenie Ragnum.dk może zapewnić kompleksowe wsparcie na każdym etapie zakładania i zarządzania Twoją duńską ApS.

Duńska LLC: Równowaga pomiędzy stabilnością a elastycznością

Duńska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (często określana jako duńska LLC lub ApS) jest jedną z najpopularniejszych struktur biznesowych w Danii. Ta forma prawna jest szczególnie atrakcyjna dla przedsiębiorców, ponieważ wymaga początkowej inwestycji kapitałowej, która może być wniesiona w gotówce lub aktywach. Zapewnia to, że firma zaczyna działalność na solidnym fundamencie finansowym, gotowa do wspierania swoich operacji od pierwszego dnia.

Charakterystyczną cechą duńskiej LLC jest jej struktura ograniczonej odpowiedzialności, która oferuje znaczną ochronę finansową dla właścicieli. W ramach tego modelu majątki osobiste są chronione przed długami i zobowiązaniami firmy, ograniczając odpowiedzialność właścicieli do wysokości ich początkowych wkładów kapitałowych. Ta ochrona finansowa sprawia, że duńska LLC jest atrakcyjnym wyborem dla właścicieli firm, którzy chcą zminimalizować osobiste ryzyko finansowe, jednocześnie podejmując nowe przedsięwzięcia.

Łącząc silne zabezpieczenia finansowe z elastycznością operacyjną, duńska LLC sprzyja innowacjom przedsiębiorczym i wzrostowi gospodarczemu. Jej struktura wspiera rozwój biznesu, minimalizując ryzyko, i stwarza dynamiczne środowisko sprzyjające sukcesowi na rozwijającym się rynku biznesowym Danii.

​

Zalety duńskiej prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Duńska prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS) należy do najczęściej wybieranych struktur prawnych dla firm w Danii, cenionych za swoją elastyczność oraz solidną ochronę finansową dzięki ograniczonej odpowiedzialności. Jako odrębna jednostka prawna, ApS posiada tożsamość niezależną od swoich akcjonariuszy, co zapewnia, że ich osobista odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości wniesionych wkładów. Ta ochrona sprawia, że struktura jest szczególnie atrakcyjna dla przedsiębiorców, którzy chcą rozwijać swoje przedsięwzięcia, jednocześnie minimalizując osobiste ryzyko finansowe.

Model duńskiej prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest bardzo elastyczny, co sprawia, że jest odpowiedni zarówno dla indywidualnych właścicieli firm, jak i grup inwestorów. Łączy bezpieczeństwo finansowe z elastycznością niezbędną do poruszania się w dynamicznych warunkach rynkowych. Aby założyć ApS, wymagany jest minimalny kapitał początkowy w wysokości 20 000 DKK, co zapewnia solidną podstawę finansową do rozpoczęcia działalności. Ponadto, konieczna jest opłata rejestracyjna w wysokości 670 DKK, która pokrywa koszty administracyjne, a cały proces jest wystarczająco efektywny, by firma mogła rozpocząć działalność w krótkim czasie.

Własność w duńskiej prywatnej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością może być sprawowana przez jedną lub więcej osób, w tym przez osoby fizyczne oraz podmioty prawne. Prowadzony jest szczegółowy rejestr własności, dokumentujący podział akcji, obciążenia i zabezpieczenia związane z aktywami firmy. Ta przejrzystość jest kluczowa zarówno dla interesariuszy, jak i regulatorów, zapewniając jasny obraz sytuacji finansowej firmy.

Zgodnie z ustawą o spółkach, ApS musi mieć radę nadzorczą, która będzie nadzorować codzienne operacje. Struktura zarządu może być dostosowana do specyficznych potrzeb firmy, zapewniając zarówno zgodność z wymogami prawnymi, jak i efektywność operacyjną. Dokumentacja dotycząca umów własnościowych, zobowiązań i transakcji finansowych dodatkowo zwiększa wiarygodność firmy, budując zaufanie wśród wierzycieli i regulatorów.

Łącząc ograniczoną odpowiedzialność, elastyczność i przejrzystość operacyjną, duńska prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zapewnia przedsiębiorcom solidne fundamenty do realizacji ich ambitnych planów biznesowych, jednocześnie chroniąc ich majątek osobisty.

Prawna niezależność duńskiej prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Duńska prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS) jest bardzo atrakcyjną strukturą biznesową dla przedsiębiorców i inwestorów w Danii. Łącząc ochronę prawną, elastyczność operacyjną i efektywność podatkową, model ApS oferuje solidne ramy do prowadzenia działalności gospodarczej, jednocześnie minimalizując osobiste ryzyko finansowe.

1. Oddzielna jednostka prawna: Jedną z najbardziej znaczących zalet duńskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest jej status odrębnej jednostki prawnej. Oznacza to, że firma:

• Może niezależnie posiadać aktywa,
• Zawierać umowy i zobowiązania,
• Prowadzić transakcje bez wpływu na finanse osobiste akcjonariuszy,
• Wykonywać prawa prawne samodzielnie.

To rozróżnienie prawne nie tylko zapewnia elastyczność operacyjną, ale także umożliwia firmie funkcjonowanie z większą efektywnością i niezależnością, chroniąc interesy zarówno biznesu, jak i jego akcjonariuszy.

2. Ochrona akcjonariuszy: Struktura duńskiej LLC zapewnia znaczną ochronę finansową dla swoich akcjonariuszy poprzez oddzielenie zobowiązań firmy od ich majątku osobistego. To oddzielenie zapewnia, że:

• Finanse osobiste akcjonariuszy są chronione przed długami firmy,
• Ich odpowiedzialność jest ograniczona wyłącznie do wysokości początkowej inwestycji.

Tego typu ochrona sprawia, że model ApS jest preferowanym wyborem dla osób i grup, które chcą zminimalizować osobiste ryzyko, jednocześnie realizując swoje plany biznesowe.

3. Korzyści podatkowe: Działalność jako duńska prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oferuje istotne korzyści podatkowe. Stawki podatku dochodowego dla firm są zazwyczaj niższe niż stawki podatku dochodowego od osób fizycznych, co pozwala firmom na:

• Obniżenie kosztów związanych z zakupami i inwestycjami,
• Uzyskanie większej efektywności finansowej w porównaniu do prowadzenia działalności jako osoba fizyczna.

Ta struktura podatkowa jest szczególnie korzystna dla firm zajmujących się transakcjami na dużą skalę lub działających w różnych branżach.

4. Strategiczne planowanie podatkowe: Duńska prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością umożliwia także efektywne planowanie podatkowe, oferując możliwość minimalizacji zobowiązań podatkowych. Firmy mogą:

• Wykorzystywać strategie księgowe do optymalizacji kosztów operacyjnych,
• Korzystać z regulacji podatkowych, by zwiększyć rentowność przy jednoczesnym obniżeniu obciążeń podatkowych.

Ta elastyczność wspiera stabilność finansową i konkurencyjność, zapewniając firmom elastyczność w dynamicznie zmieniającym się środowisku rynkowym.

Podsumowanie

Duńska ApS łączy niezależność prawną, ochronę akcjonariuszy i efektywność finansową, co czyni ją najlepszym wyborem dla przedsiębiorców i inwestorów. Zapewniając bezpieczne i elastyczne ramy, model ApS wspiera zrównoważony rozwój firm, jednocześnie redukując ryzyko osobiste i finansowe. Dla każdego, kto rozważa założenie lub rozwój biznesu w Danii, model prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest sprawdzoną drogą do sukcesu.

Wymagania dotyczące zakupu duńskiej prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Założenie duńskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), znanej również jako ApS, wiąże się z spełnieniem określonych wymagań, które zależą od tego, czy założycielem jest osoba fizyczna czy podmiot prawny. Jednoosobowe działalności gospodarcze nie mogą założyć ApS, ponieważ duńskie prawo nie uznaje ich za osoby prawne.

Dla założycieli indywidualnych

Osoby fizyczne, które chcą założyć prywatną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii, muszą spełnić następujące warunki:

• Mieć ukończone 18 lat,
• Nie być pod opieką prawną ani nie być ubezwłasnowolnionymi,
• Nie brać udziału w upadłości ani restrukturyzacji innej firmy.

Te proste warunki zapewniają, że założyciele są prawnie kompetentni i finansowo stabilni, by prowadzić duńską LLC.

Dla podmiotów prawnych

Podmioty prawne muszą spełniać bardziej szczegółowy zestaw kryteriów przy zakładaniu duńskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością:

• Podmiot musi posiadać zdolność prawną, co oznacza, że nie może jednocześnie być w trakcie zakładania innej firmy,
• Podmiot nie może być w trakcie restrukturyzacji, upadłości ani przymusowej likwidacji,
• Podmiot musi mieć zdolność do nabywania praw, zawierania umów i przyjmowania zobowiązań.

Jednak podmioty, które przechodzą przez dobrowolną likwidację, mogą założyć nową firmę, pod warunkiem spełnienia innych wymagań kwalifikacyjnych.

Podsumowanie

Założenie duńskiej prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga starannego rozważenia warunków prawnych i finansowych zarówno dla założycieli indywidualnych, jak i korporacyjnych. Zapewnienie zgodności z tymi wymaganiami umożliwia przedsiębiorcom skorzystanie z licznych korzyści oferowanych przez strukturę duńskiej ApS, w tym ograniczoną odpowiedzialność i elastyczność operacyjną.

Jak założyć Duńską LLC

Założenie duńskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), znanej również jako ApS, może odbywać się na kilka sposobów, w zależności od pożądanej szybkości i wygody. Przedsiębiorcy mają trzy główne opcje rejestracji firmy w Danii:

1. Rejestracja online

To najszybsza i najbardziej opłacalna metoda. Korzystając z platformy online duńskiej Agencji Biznesowej, firma może zostać założona i rozpocząć działalność w ciągu zaledwie kilku godzin.

2. Rejestracja papierowa

Tradycyjna metoda, która trwa dłużej — zazwyczaj od dwóch do trzech tygodni. Ta opcja może być odpowiednia dla osób preferujących ręczne procesy.

3. Zakup firmy już zarejestrowanej

Dla tych, którzy potrzebują natychmiastowego rozpoczęcia działalności, zakup wcześniej zarejestrowanej firmy jest opcją. Takie firmy są już zarejestrowane, ale nie prowadziły żadnej działalności gospodarczej. Można je aktywować w ciągu jednego dnia, co jest idealne w przypadku pilnych potrzeb.

Uproszczenie procesu depozytu kapitału

Aby uprościć proces zakupu, założyciele mogą zdeponować wymagany kapitał zakładowy na rachunku klienta prawnika (klientkonto). Dzięki temu proces płatności przebiega sprawnie. Po założeniu firmy kapitał zakładowy, który wynosi co najmniej 20 000 DKK, może być wykorzystany na wydatki operacyjne, takie jak wynagrodzenia i dywidendy, ale nie może zostać przelany na konta osobiste.

Kroki do założenia prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii

1. Sporządzenie dokumentu założycielskiego i statutu spółki

Dokumenty te muszą zostać podpisane przez założycieli, zarówno elektronicznie, jak i ręcznie. Po ich przygotowaniu należy je złożyć wraz z depozytem minimalnego kapitału zakładowego.

2. Rejestracja na platformie Duńskiej Agencji Biznesowej

Kolejny krok to rejestracja firmy na platformie virk.dk, cyfrowej platformie Duńskiej Agencji Biznesowej. Podczas rejestracji założyciele muszą złożyć:

• Dokument założycielski,
• Statut spółki,
• Świadectwo depozytu kapitału zakładowego.

Ten krok musi zostać ukończony w ciągu 14 dni od podpisania dokumentu założycielskiego. Wymagana jest opłata rejestracyjna w wysokości 670 DKK.

3. Uzyskanie numeru CVR

Po pomyślnej rejestracji Duńska Agencja Przedsiębiorczości wydaje unikalny numer identyfikacyjny (CVR), który oficjalnie ustanawia firmę.

4. Otwarcie firmowego konta bankowego

Założyciele muszą otworzyć konto bankowe dla firmy, na które zostanie wpłacony kapitał zakładowy. Banki mogą poprosić o numer CVR, dziennik firmy, identyfikację przynajmniej jednego właściciela oraz czasami plan biznesowy.

Dla firm prowadzących handel międzynarodowy:

• Import towarów spoza UE: Zarejestruj się w systemie EORI, który jest identyfikatorem dla importerów w UE.
• Eksport towarów do krajów UE: Uzupełnij rejestrację eksportową.
• Handel wewnątrzunijny: Przestrzegaj wymogów raportowania Intrastat, aby zapewnić zgodność z regulacjami handlu w UE.

Podążając za tymi krokami, przedsiębiorcy mogą efektywnie założyć duńską LLC, wykorzystując jej zalety prawne i operacyjne, aby rozwijać się w sprzyjającym biznesowi środowisku Danii.

Zakładanie duńskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez międzynarodowych przedsiębiorców

Założenie duńskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS) jest możliwe dla międzynarodowych przedsiębiorców, pod warunkiem spełnienia określonych wymagań. Cudzoziemcy mogą łatwo zakładać i prowadzić swoje firmy w Danii, napotykając minimalne trudności.

Aby zarejestrować duńską prywatną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, wnioskodawcy muszą przesłać wymagane dokumenty za pośrednictwem platformy Virk.dk, oficjalnej platformy do rejestracji firm online. Wymagane dokumenty to kopia paszportu do weryfikacji tożsamości, dowód adresu zamieszkania oraz numer identyfikacyjny z kraju pochodzenia wnioskodawcy. Jeśli firma jest własnością innego podmiotu prawnego, wymagany jest również certyfikat rejestracyjny w języku duńskim lub angielskim.

Rodzaj działalności ma znaczenie przy określaniu kwalifikowalności. Osoby, które nie posiadają duńskiego numeru CPR, mogą napotkać ograniczenia przy rejestracji LLC, takiej jak ApS lub A/S. Jednak osoby posiadające numer CPR mogą również prowadzić działalność jako jednoosobowe firmy.

Zarejestrowany adres biznesowy w Danii jest kolejnym kluczowym wymaganiem. Jest to niezbędne zarówno do rejestracji prawnej, jak i prowadzenia działalności gospodarczej, niezależnie od tego, czy przedsiębiorca mieszka w Danii, czy za granicą.

Dania jest uznawana za kraj sprzyjający biznesu, oferujący doskonałe możliwości dla międzynarodowych przedsiębiorców. Ważne jest, aby zrozumieć obowiązujące przepisy i skonsultować się z ekspertami, aby zapewnić pełną zgodność przed założeniem duńskiej LLC.

Wybór odpowiedniej nazwy dla duńskiej spółki z o.o. (ApS)

Wybór odpowiedniej nazwy dla nowej duńskiej prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS) to istotny krok, który wymaga uwzględnienia kilku kluczowych czynników:

• Nazwa powinna jasno odzwierciedlać cel i działalność firmy, aby klienci i partnerzy łatwo rozumieli, czym zajmuje się spółka.
• Aby uniknąć problemów, nazwa musi być unikalna i nie może być zbyt podobna do nazw innych firm zarejestrowanych w Centralnym Rejestrze Firm (CVR). Ważne jest, aby nazwa nie była identyczna ani myląco podobna do istniejących nazw.
• W nazwie należy również uwzględnić strukturę prawną spółki. Powinna ona wyraźnie wskazywać, że firma jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, co ułatwia partnerom biznesowym rozpoznanie jej statusu prawnego. Unikaj używania nazw, znaków towarowych lub własności intelektualnej należących do innych podmiotów.
• Jeśli firma planuje działać pod wieloma markami, te nazwy muszą być zarejestrowane w CVR i uwzględnione w statucie spółki. Dla spójności główna nazwa powinna być widoczna we wszystkich oficjalnych komunikatach, dokumentach biznesowych oraz na platformach cyfrowych.
• Przy zakładaniu strony internetowej upewnij się, że nazwa główna, siedziba firmy oraz numer CVR są widoczne dla łatwej identyfikacji. Jeśli główny obszar działalności firmy ulegnie znaczącym zmianom, warto rozważyć aktualizację nazwy, aby odzwierciedlała nowy kierunek działalności.

Wybór branży dla duńskiej spółki z o.o. (ApS)

Określenie odpowiedniego kodu branżowego to kluczowy krok przy rejestracji duńskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS), ponieważ definiuje on główną działalność firmy.

• Wybór kodu branżowego dla głównej działalności, która generuje największy przychód, ma znaczenie zarówno na początku działalności, jak i podczas jej dalszego rozwoju.
• Jeśli dodatkowa działalność zacznie generować większe przychody, należy zaktualizować kod branżowy, aby odzwierciedlał nowy kierunek.
• Dla firm działających w wielu sektorach można zarejestrować do trzech dodatkowych kodów branżowych. Rejestracja tych kodów jest obowiązkowa, jeśli dodatkowa działalność odpowiada za co najmniej 10% całkowitego obrotu i generuje przynajmniej 300 000 DKK rocznie. Nawet jeśli te progi nie zostaną osiągnięte, firmy mogą dobrowolnie zgłosić dodatkowe kody.
• Kod branżowy wpływa na różne zobowiązania prawne, w tym na kwestie VAT i podatków. Dlatego w przypadku zmiany głównego obszaru działalności firmy, kod branżowy powinien zostać zaktualizowany, aby odpowiadał nowemu kierunkowi.
  

Koszty założenia duńskiej spółki z o.o. (ApS)

Koszt rejestracji duńskiej prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS) różni się w zależności od wybranej metody.

• Rejestracja online jest najbardziej opłacalną opcją, jeśli proces przeprowadzasz samodzielnie. Skorzystanie z usług profesjonalnych, takich jak prawnik czy księgowy, zwiększa koszty, które zazwyczaj zaczynają się od 1 500 DKK lub więcej. Koszty te mogą wzrosnąć, jeśli umowa wspólników jest skomplikowana lub jeśli udziałowców jest wielu.
• Opłata rejestracyjna wynosi 670 DKK, a wymagany minimalny kapitał to 20 000 DKK.
• Weryfikacja kapitału jest kluczowym elementem procesu rejestracji i może wymagać pomocy profesjonalistów. Należy również uwzględnić nieprzewidziane wydatki, które mogą wystąpić podczas zakładania firmy.

Weryfikacja kapitału w duńskiej spółce z o.o. (ApS)

Aby zarejestrować duńską spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS), wymagane jest potwierdzenie minimalnego kapitału w wysokości 20 000 DKK.

• Weryfikacja może być przeprowadzona przez bank lub prawnika. Banki zazwyczaj pobierają opłatę w wysokości do 4 000 DKK plus VAT za potwierdzenie środków.
• Alternatywnie można skorzystać z rachunku powierniczego prawnika, który przechowuje środki do czasu oficjalnej rejestracji spółki.
• Kapitał może być wniesiony w formie gotówki lub jako aktywa rzeczowe (np. pojazdy, maszyny), pod warunkiem, że mają one wymierną wartość ekonomiczną. Wkłady w formie usług nie są akceptowane.

Wybór metody weryfikacji kapitału powinien uwzględniać koszty i dopasowanie do indywidualnych potrzeb.

Wsparcie finansowe przy zakładaniu duńskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC w Danii)

Jeśli planujesz założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii (duńską LLC), programy takie jak Konto Założyciela (Founder’s Account Program) i Program dla Przedsiębiorców (Entrepreneur’s Program) mogą okazać się cennymi narzędziami wspierającymi finansowanie firmy. Oferują one istotne korzyści podatkowe, pomagając przedsiębiorcom zoptymalizować planowanie finansowe.

Jak działają te programy:

• Konto Założyciela: Najlepiej sprawdza się dla osób z niższą stawką podatkową, oferując odliczenie podatkowe w wysokości około 27%.
• Program dla Przedsiębiorców: Dostosowany do osób z najwyższym progiem podatkowym, zapewnia znacznie większe odliczenie podatkowe, wynoszące około 52%.

Oba programy mogą pomóc pokryć koszty związane z założeniem duńskiej prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (duńskiej ApS). Warto jednak pamiętać, że wymagania kwalifikacyjne oraz zasady amortyzacji są dość złożone. Na przykład, musisz spełniać określone kryteria jako „założyciel”. Aby w pełni wykorzystać te korzyści, zaleca się skonsultowanie się z profesjonalnym księgowym.

Twój wybór między tymi programami powinien zależeć od Twojej osobistej sytuacji podatkowej. Dzięki wykorzystaniu tych opcji możesz zmniejszyć obciążenie finansowe związane z zakładaniem firmy w Danii, jednocześnie czerpiąc korzyści podatkowe.

Kluczowe elementy dokumentów założycielskich dla duńskiej LLC

Przy zakładaniu duńskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS w Danii), dokument założycielski jest podstawowym elementem procesu rejestracji. Musi zawierać obowiązkowe informacje, ale może również zostać wzbogacony o dodatkowe klauzule zgodnie z preferencjami założycieli.

Obowiązkowe elementy:

1. Data rozpoczęcia działalności: Data, od której spółka uzyskuje osobowość prawną. Jeśli nie zostanie określona, przyjmuje się datę podpisania dokumentu.
2. Dane założycieli: Imiona, nazwiska, adresy i numery identyfikacyjne (jeśli dotyczy). W przypadku osób prawnych należy podać nazwę firmy, numer identyfikacyjny oraz adres.
3. Data rozpoczęcia roku obrotowego: Określenie początku okresu finansowego spółki.
4. Stawka emisyjna: Cena emisyjna akcji w przypadku przyszłego podwyższenia kapitału zakładowego.
5. Terminy: Ustalenie harmonogramu subskrypcji akcji i uregulowania zobowiązań płatniczych.

Klauzule opcjonalne:

• Umowy: Postanowienia, które mogą nałożyć zobowiązania finansowe na spółkę, np. umowy z założycielami.
• Wkłady niepieniężne: Informacje o wkładach rzeczowych, takich jak sprzęt lub nieruchomości.
• Prawa specjalne: Przywileje lub korzyści przyznane określonym stronom, np. założycielom lub pierwszym udziałowcom.
• Zwolnienie z audytu: Jeśli spółka kwalifikuje się jako małe przedsiębiorstwo, może zrezygnować z obowiązku audytu.

Możliwość dostosowania dokumentu założycielskiego pozwala na dopasowanie struktury i zobowiązań duńskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością do celów strategicznych założycieli.

Statut duńskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC w Danii)

Każda duńska spółka z o.o. (ApS) musi sporządzić statut (Articles of Association), który określa ramy funkcjonowania firmy i obowiązuje wszystkich udziałowców. Dokument ten jest publicznie dostępny i zapewnia przejrzystość struktury oraz zarządzania spółką. Chociaż istnieje standardowy format, statut można dostosować do specyficznych potrzeb, pod warunkiem zgodności z wymogami prawnymi.

Obowiązkowe elementy statutu:

• Nazwa firmy: Główna nazwa oraz ewentualne nazwy handlowe.
• Cel działalności: Jasno określony zakres działalności i cele spółki.
• Kapitał zakładowy: Minimalny wymagany kapitał wynoszący co najmniej 20 000 DKK.
• Akcje: Szczegóły dotyczące liczby lub wartości jednostkowej akcji.
• Zarządzanie: Informacje o strukturze zarządu, np. dane rady dyrektorów lub kadry kierowniczej.
• Zgromadzenia udziałowców: Procedury zwoływania i prowadzenia walnych zgromadzeń.
• Rok obrotowy: Określony okres księgowy spółki.

Opcjonalne kwestie:

• Reprezentacja spółki: Definicja osób uprawnionych do reprezentowania firmy w sprawach prawnych i biznesowych.
• Dodatkowe zasady zarządzania: Dostosowane przepisy dotyczące podejmowania decyzji lub praw udziałowców.

Statut pełni kluczową rolę w prawidłowym funkcjonowaniu prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii, zapewniając przejrzystość i porządek prawny zarówno dla założycieli, jak i inwestorów.

Rejestr właścicielski duńskiej spółki LLC

Prowadzenie dokładnego i aktualnego rejestru właścicielskiego jest obowiązkiem każdej duńskiej spółki z o.o.. Rejestr ten stanowi zapis wszystkich działań związanych z udziałami w firmie, zawierając informacje o liczbie udziałów posiadanych przez każdego udziałowca, metodzie ich nabycia oraz związanych z nimi prawach, takich jak uprawnienia do głosowania.

Kluczowe wymagania:

• Dane udziałowców: Pełne imię i nazwisko oraz adres każdego udziałowca lub zastawnika. W przypadku podmiotów prawnych – nazwa firmy, numer CVR i adres.
• Liczba udziałów: Szczegóły dotyczące liczby posiadanych udziałów lub praw zastawu.
• Daty transakcji: Informacje o datach nabycia, zastawienia lub sprzedaży udziałów.
• Rejestr publiczny: Udziałowcy posiadający 5% lub więcej udziałów muszą zostać zarejestrowani w Publicznym Rejestrze Właścicieli na stronie Virk.dk.

Przestrzeganie tych wymagań zapewnia duńskiej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością przejrzystość w strukturze własnościowej i buduje zaufanie wśród regulatorów, partnerów biznesowych i interesariuszy.

Zarządzanie transferami udziałów w duńskiej spółce z o.o. (LLC w Danii)

W duńskiej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC w Danii), proces przenoszenia lub sprzedaży udziałów jest zazwyczaj prosty i regulowany umową transferu udziałów. Dokument ten określa szczegóły transakcji, takie jak dane kupującego, sprzedającego, liczba udziałów oraz warunki transakcji, zapewniając zgodność z przepisami podatkowymi i zasadami spółki.

Warunki i zabezpieczenia

Transfery udziałów mogą być związane z określonymi warunkami, takimi jak klauzule o zakazie konkurencji, zmiany w składzie zarządu czy finansowanie sprzedającego. W niektórych przypadkach spółka lub współwłaściciele mogą ustanowić umowę właścicielską, która precyzuje prawa i obowiązki, chroniąc interesy wszystkich stron.

Jeśli spółka potrzebuje dodatkowych funduszy na rozwój, może zwiększyć swój kapitał zakładowy, zapraszając obecnych wspólników do wniesienia wkładów lub pozyskując nowych inwestorów. Proces ten wymaga zatwierdzenia większością dwóch trzecich głosów na walnym zgromadzeniu. Wkłady mogą być wnoszone w formie pieniężnej lub rzeczowej, co daje spółce większą elastyczność.

Prawo pierwokupu

Zgodnie ze statutem, obecni udziałowcy w duńskiej spółce z o.o. mogą posiadać prawo pierwokupu, które pozwala im nabyć udziały przed ich sprzedażą na zewnątrz. Prawo to jest jednak opcjonalne i udziałowcy mogą z niego zrezygnować, jeśli nie są zainteresowani dodatkowymi udziałami. W celu zapewnienia uczciwości procesu stosuje się różne metody wyceny, takie jak oceny biegłych rewidentów lub aukcje.

W przypadku sprzedaży na rzecz osób trzecich cena udziałów jest zazwyczaj ustalana w drodze negocjacji. Natomiast w sytuacjach, gdy udziały są przenoszone w ramach rodziny, przepisy prawne mogą wymagać niezależnej wyceny przez biegłego rewidenta w celu spełnienia wymogów podatkowych.

Dzięki przestrzeganiu tych praktyk udziałowcy w Prywatnej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii mogą skutecznie zarządzać transferami udziałów, zachowując przejrzystość i zgodność z prawem.

Obowiązki członków zarządu w duńskiej spółce z o.o.

Zgodnie z Duńską ustawą o spółkach, duńska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC w Danii) musi posiadać zarząd. Zarząd może składać się z jednej osoby, często właściciela spółki, jednak większe przedsiębiorstwa mogą korzystać z powołania kilku członków w celu poprawy nadzoru.

Struktura zarządzania

W przypadku większych przedsiębiorstw model zarządzania zazwyczaj obejmuje zarówno zarząd, jak i zarząd wykonawczy. Zarząd wykonawczy zajmuje się codziennym zarządzaniem, w tym obowiązkowymi audytami, natomiast zarząd nadzorczy koncentruje się na strategicznym nadzorze i planowaniu długoterminowym. W tym układzie zarząd wykonawczy raportuje do zarządu nadzorczego, zapewniając jasną odpowiedzialność.

Jeśli spółka działa wyłącznie z zarządem wykonawczym, to organ ten odpowiada zarówno za decyzje operacyjne, jak i strategiczne. Z czasem spółka może zdecydować się na powołanie rady nadzorczej, która wzmocni nadzór, zastępując lub uzupełniając zarząd wykonawczy.

Dzięki ustanowieniu przejrzystej struktury zarządzania duńska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może zapewnić efektywne zarządzanie, sprawność operacyjną i zgodność z celami strategicznymi.

Organizacja walnego zgromadzenia w duńskiej spółce z o.o.

W duńskiej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC w Danii) walne zgromadzenie (generalforsamling) jest kluczowym wydarzeniem, podczas którego podejmowane są istotne decyzje dotyczące przyszłości spółki. Duńskie prawo wymaga organizowania takich zgromadzeń przynajmniej raz w roku, co umożliwia zgodność z przepisami oraz udział wspólników w procesie decyzyjnym.

Udziałowcy mogą uczestniczyć osobiście lub wyznaczyć przedstawiciela z pełnomocnictwem. Dodatkowo w zgromadzeniu mogą uczestniczyć biegły rewident spółki oraz zewnętrzni doradcy, chyba że statut spółki to ogranicza.

Rodzaje walnych zgromadzeń

1. Zwyczajne walne zgromadzenie: Skupia się na rutynowych sprawach, takich jak:

• Zatwierdzenie sprawozdania finansowego,
• Podział zysków lub pokrycie strat,
• Przegląd zmian w planach finansowych.

2. Nadzwyczajne walne zgromadzenie: Zwoływane w celu podjęcia pilnych decyzji, takich jak:

• Zmiany w składzie zarządu,
• Modyfikacje statutu spółki.

Protokół ze zgromadzenia

Protokół ze zgromadzenia musi zawierać:

• Nazwę, typ i numer CVR spółki,
• Imię i nazwisko przewodniczącego,
• Szczegóły podjętych decyzji, podpis przewodniczącego oraz datę zgromadzenia.

Protokół stanowi dowód zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego i jest składany do Duńskiego Urzędu Gospodarczego.

Otwieranie konta bankowego dla duńskiej prywatnej spółki z o.o.

Zakładanie konta firmowego (Erhvervskonto) jest obowiązkowe dla każdej Prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii. Konto to oddziela finanse spółki od osobistych finansów właścicieli, co zwiększa przejrzystość i zgodność z przepisami.

Wymagania i proces

• Wybór banku: Właściciele mogą wybrać swój dotychczasowy bank osobisty lub poszukać innych instytucji oferujących lepsze warunki.
• Dokumentacja: Otwarcie konta wymaga przedstawienia dokumentów potwierdzających legalność spółki oraz tożsamość właścicieli.

Oprócz Erhvervskonto, niezbędne jest również posiadanie konta NemKonto dla efektywnego zarządzania finansami. Oba konta są powiązane z numerem CVR spółki, co zapewnia odpowiednią kontrolę i przejrzystość transakcji.

Przestrzeganie tych wytycznych pozwala duńskiej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością na utrzymanie uporządkowanej struktury finansowej i spełnienie wymogów prawnych.

Wpływ duńskiej Ustawy o Rachunkowości na spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii

W Danii wszystkie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), w tym spółki typu ApS (duńskie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością), muszą przestrzegać przepisów Duńskiej Ustawy o Rachunkowości. Ustawa ta reguluje praktyki prowadzenia księgowości, takie jak rejestrowanie i przechowywanie dokumentacji finansowej. Wymagania te dotyczą przedsiębiorstw, które nie są zarządzane bezpośrednio przez władze państwowe lub samorządowe. Nieprzestrzeganie przepisów może skutkować dodatkowymi żądaniami dokumentacji lub negatywnymi uwagami w rocznych sprawozdaniach finansowych spółki.

Ustawa nakłada jasne standardy, aby zapewnić dokładne prowadzenie dokumentacji finansowej oraz zapobiec przedwczesnemu jej niszczeniu. Wszystkie transakcje muszą być dokumentowane na bieżąco i poparte odpowiednimi materiałami, takimi jak faktury lub paragony. W przypadku transakcji w walutach obcych należy stosować średni kurs wymiany lub kurs obowiązujący w dniu transakcji. Spółki mają również obowiązek sporządzania rocznych sprawozdań finansowych zgodnie z ich klasyfikacją.

Obowiązkowe przejście na systemy cyfrowe

Od stycznia 2024 roku wszystkie duńskie spółki LLC, w tym prywatne spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, będą zobowiązane do korzystania z cyfrowych systemów księgowych spełniających wymogi prawne. Systemy te muszą rejestrować kluczowe dane, takie jak:

• daty,
• kwoty,
• opis produktów lub usług,
• numery identyfikacyjne nadawcy i odbiorcy,
• informacje o VAT,
• warunki płatności.

Wszystkie dokumenty finansowe muszą być przechowywane w formie cyfrowej, aby spełniać nowe wymagania.

Proces ten będzie wprowadzany stopniowo:

• Od lipca 2024 roku klasy B, C i D muszą korzystać z elektronicznej księgowości.
• Do 2026 roku firmy klasy A, których roczny obrót przekracza 300 000 DKK przez dwa kolejne lata, również będą musiały dokonać przejścia na systemy cyfrowe.

Praktyki księgowe dla duńskiej prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Każda duńska prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS) musi przestrzegać rygorystycznych zasad księgowości w celu zapewnienia precyzyjnego raportowania finansowego. Transakcje powinny być rejestrowane systematycznie i natychmiast, zachowując porządek chronologiczny, aby uniknąć pominięcia dokumentów.

Wymagania dotyczące dokumentacji:

1. Każdy dokument musi mieć unikalny, kolejny numer.

2. Kluczowe informacje obejmują:

• numer faktury,
• datę,
• numer VAT i stawkę (jeśli dotyczy),
• dane identyfikacyjne sprzedawcy oraz numer identyfikacji podatkowej.

Wiele duńskich spółek LLC korzysta z narzędzi księgowych online, takich jak Billy, Dinero lub e-conomic, aby zarządzać swoją księgowością. Niektóre firmy zatrudniają profesjonalnych księgowych lub audytorów do wykonywania rutynowych zadań księgowych, takich jak monitorowanie dochodów, wydatków, aktywów i zobowiązań.

Dla zapewnienia zgodności z przepisami oraz usprawnienia procesu rocznego raportowania, zaleca się regularne przeprowadzanie afstemning (weryfikacji zgodności) w ciągu roku. Pomaga to zminimalizować obciążenie związane z końcoworocznymi rozliczeniami i zwiększa dokładność danych.

Raportowanie i audyt w duńskich spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością

Każda duńska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), w tym ApS, jest zobowiązana do sporządzania i składania rocznych sprawozdań finansowych, które dokładnie odzwierciedlają sytuację finansową firmy. Sprawozdania te są kluczowe dla zapewnienia przejrzystości w zakresie dochodów, wydatków, zobowiązań i aktywów.

Zwolnienia z audytu dla małych firm

Małe firmy klasyfikowane jako Typ B mogą być zwolnione z obowiązkowego audytu, jeśli spełniają następujące kryteria:

• suma bilansowa poniżej 4 milionów DKK,
• obrót netto poniżej 8 milionów DKK,
• mniej niż 12 pełnoetatowych pracowników.

Raportowanie roczne dla duńskich spółek z ograniczoną odpowiedzialnością

Roczne sprawozdanie finansowe należy złożyć nie później niż sześć miesięcy po zakończeniu roku obrotowego. Dla firm operujących na kalendarzowym roku obrotowym (od 1 stycznia do 31 grudnia) termin ten przypada na 30 czerwca. Sprawozdania są składane elektronicznie za pośrednictwem portalu Virk.dk w sekcji "Regnskab-basis".

Wymagania raportowe

Większość duńskich LLC, w tym ApS, jest klasyfikowana jako firmy klasy B. Raport roczny dla tej klasy zwykle zawiera:

• sprawozdanie zarządu (jeśli zarząd składa się z kilku członków),
• bilans,
• rachunek zysków i strat,
• oświadczenie zarządu,
• politykę rachunkowości.

Usługi cyfrowe dla duńskich spółek LLC

Zakładanie duńskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS) wiąże się z kilkoma kluczowymi krokami:

1. Aplikacja o NemID

To bezpieczny podpis cyfrowy potrzebny do korzystania z platform rządowych, bankowości internetowej i innych usług elektronicznych. Wnioski o NemID można składać za pośrednictwem medarbejdersignatur.dk

2. Zakładanie e-box

E-box to cyfrowa skrzynka pocztowa używana do otrzymywania oficjalnych komunikatów od duńskich władz.

3. Przypisanie NemKonto

NemKonto to konto bankowe, na które wpływają płatności od instytucji publicznych, w tym zwroty podatków.

4. Minimalny kapitał zakładowy

Minimalny kapitał zakładowy wynosi 20 000 DKK.

Podatki dla duńskich spółek z ograniczoną odpowiedzialnością

Podatek dochodowy od osób prawnych w Danii wynosi 22% i jest jednym z bardziej konkurencyjnych w Europie. Podatek ten dotyczy zysków podlegających opodatkowaniu, obliczanych jako przychód pomniejszony o koszty uzyskania, takie jak pensje, koszty operacyjne i amortyzacja.

Opodatkowanie duńskiej Spółki z Ograniczoną Odpowiedzialnością (ApS)

Podatek dochodowy od osób prawnych dla duńskiej Spółki z o.o. (LLC)

Podatek dochodowy od osób prawnych dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii (LLC) wynosi 22%. Stawka ta odnosi się do dochodu podlegającego opodatkowaniu, który oblicza się jako różnicę między całkowitymi przychodami a dopuszczalnymi kosztami. Rachunkowość uwzględnia korekty dochodu przed opodatkowaniem wykazanego w sprawozdaniach finansowych, takich jak amortyzacja czy koszty niekwalifikujące się do odliczeń. Korekty te mogą nieco zmieniać podstawę opodatkowania w porównaniu z wynikami wykazanymi przed opodatkowaniem. Ostateczny dochód podlegający opodatkowaniu musi zostać zgłoszony corocznie, a deklaracje podatkowe składane są do SKAT w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego.

Płatności podatku dochodowego

Obowiązki podatkowe dla duńskich spółek z o.o. są zazwyczaj regulowane w dwóch ratach w ciągu roku: 20 marca i 20 listopada, w oparciu o szacowane zyski. Te płatności nazywane są „zwykłymi płatnościami podatku dochodowego od osób prawnych”. Dodatkowo firmy mogą dobrowolnie dokonać trzeciej płatności 1 lutego następnego roku, aby rozliczyć ewentualne różnice po sporządzeniu ostatecznych sprawozdań finansowych. Dobrowolna wpłata pomaga ograniczyć odsetki od niedopłat podatku. W przypadku nowo założonych spółek w Danii, pierwsze powiadomienie podatkowe od władz często wskazuje, że firma ma zobowiązanie podatkowe w wysokości 0 DKK, ponieważ brakuje jeszcze wystarczających danych do obliczenia rzeczywistej kwoty podatku.

Dywidendy i opodatkowanie

Duńskie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS) nie są zobowiązane do wypłaty dywidend, nawet jeśli osiągają zyski. Dywidendy są zwykle wypłacane tylko w przypadku posiadania nadwyżki środków, a decyzja o wypłacie zapada na zgromadzeniu wspólników. Zwyczajne zgromadzenie odbywa się corocznie w celu zatwierdzenia sprawozdania finansowego i podjęcia decyzji o wypłacie dywidend. Nadzwyczajne zgromadzenia zwołuje się w sytuacjach wymagających pilnych decyzji, w tym dotyczących dywidend.

Dywidendy wypłacane indywidualnym akcjonariuszom podlegają opodatkowaniu według dwóch stawek:

• 27% – dla kwot do 56 500 DKK (próg na 2021 r.),
• 42% – dla kwot powyżej tego limitu.

W przypadku osób pozostających w związku małżeńskim próg wyższej stawki wynosi 113 000 DKK. Spółka jest zobowiązana do pobrania podatku od dywidend i przekazania go duńskiemu urzędowi skarbowemu (SKAT). W przypadku nierezydentów podatek od dywidend wynosi 15%, z zastrzeżeniem postanowień umów o unikaniu podwójnego opodatkowania między Danią a ich krajem zamieszkania.

Przenoszenie strat podatkowych

Duńskie spółki z o.o. mogą przenosić straty podatkowe na kolejne lata podatkowe w celu pomniejszenia dochodu podlegającego opodatkowaniu. Przykładowo, firma, która poniesie stratę w wysokości 100 000 DKK w jednym roku, może wykorzystać tę stratę w kolejnych latach, aby zmniejszyć przyszłe zobowiązania podatkowe.

Terminy składania deklaracji i sprawozdań

Roczne sprawozdania finansowe muszą zostać przekazane do Duńskiego Urzędu Przedsiębiorstw (VIRK) w ciągu pięciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Deklaracje podatkowe muszą zostać złożone do SKAT w ciągu sześciu miesięcy. Firmy mogą również dokonywać częściowych lub dobrowolnych płatności w celu zarządzania swoimi zobowiązaniami podatkowymi.

Elastyczność roku obrotowego

Choć standardowy rok obrotowy kończy się 31 grudnia, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii mogą wybrać inne daty, takie jak 30 czerwca lub 31 stycznia. W przypadku wydłużonego roku obrotowego (np. 18 miesięcy) należy dokonać częściowych płatności w pierwszym i drugim roku, a końcowe rozliczenie przeprowadzić na koniec okresu.

Zarządzanie zobowiązaniami VAT dla duńskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS)

Każda duńska spółka z o.o. (ApS) musi dokładnie zarządzać swoimi obowiązkami związanymi z VAT, aby zachować zgodność z lokalnym prawem podatkowym, szczególnie jeśli prowadzi handel międzynarodowy lub kwalifikuje się do określonych zwolnień z VAT. Zaleca się skorzystanie z profesjonalnego doradztwa w takich przypadkach.

Rejestracja VAT

Jeśli spółka osiągnie obrót przekraczający 50 000 DKK w ciągu 12 miesięcy, rejestracja VAT staje się obowiązkowa. Firma musi dostarczyć odpowiednią dokumentację opisującą swoją działalność do organów podatkowych. Po rejestracji spółka jest zobowiązana do naliczania VAT od klientów, przekazywania go organom podatkowym i terminowego regulowania płatności.

Zwolnienia z VAT

Niektóre przedsiębiorstwa, np. świadczące usługi edukacyjne lub medyczne, mogą kwalifikować się do zwolnień z VAT. Duńskie spółki z o.o. mogą również odliczać VAT od zakupów związanych z działalnością opodatkowaną, takich jak materiały i usługi operacyjne, co obniża ich zobowiązania podatkowe.

Faktury zgodne z VAT

Zgodnie z duńskimi przepisami podatkowymi spółka ApS musi wystawiać faktury zgodne z wymogami VAT, które powinny zawierać:

• ID VAT,
• Dane klienta (w tym numer VAT, jeśli dotyczy),
• Opis transakcji, datę i numer faktury,
• Ilość, cenę jednostkową, całkowitą kwotę oraz naliczony VAT.

Stawki VAT w Danii

Standardowa stawka VAT w Danii wynosi 25%, choć niektóre towary i usługi objęte są obniżonymi stawkami:

• 12% – dla żywności, usług medycznych i noclegów hotelowych,
• 0% – dla książek, gazet i biletów na wydarzenia kulturalne.

Wycena aktywów dla prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii

Przy zakładaniu duńskiej prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS) z wkładami niepieniężnymi, przygotowanie raportu wyceny aktywów jest kluczowym krokiem. Raport ten, zwykle sporządzany przez niezależnego księgowego, ocenia dokładną wartość aktywów wniesionych do spółki. Wstępne szacunki od dostawców lub producentów mogą być pomocne jako odniesienia, ale nie zastępują formalnej wyceny wymaganej przez duńskie władze.

Raport wyceny musi być dołączony do dokumentów założycielskich spółki. Powinien on odzwierciedlać rzeczywistą wartość rynkową aktywów, aby zapewnić zgodność z przepisami i przejrzystość. Ponadto, przy tworzeniu spółki ApS z wkładami niepieniężnymi, osoba wnosząca te aktywa ponosi osobistą odpowiedzialność za ich wartość. W przypadku sporów dotyczących wyceny lub problemów z aktywami w przyszłości, osoba ta może zostać pociągnięta do odpowiedzialności.

Biorąc pod uwagę złożoność zakładania duńskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z wkładami niepieniężnymi, współpraca z profesjonalistami posiadającymi doświadczenie w wycenie aktywów oraz prawie biznesowym Danii jest niezbędna. Takie podejście zapewnia dokładne wyceny oraz płynny proces rejestracji, minimalizując potencjalne ryzyko prawne i finansowe.

Wynagrodzenie właścicieli duńskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS)

Właściciele duńskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS) mają dwa główne sposoby otrzymywania wynagrodzenia: wynagrodzenie za pracę (pensja) lub dywidendy. Bezpośrednie przelewy z konta spółki na konto osobiste właściciela są zabronione z powodu odrębności prawnej i finansowej spółki.

Aby otrzymać wynagrodzenie, właściciel musi:

1. Zarejestrować spółkę jako pracodawcę na platformie Virk.dk.
2. Sporządzić umowę o pracę.
3. Tworzyć miesięczne raporty płacowe.
4. Przekazywać dane o wynagrodzeniu do Skattestyrelsen w celu opodatkowania.

Wynagrodzenie musi odpowiadać standardom branżowym dla podobnych ról, w przeciwnym razie władze skarbowe mogą uznać nadmierne kwoty za dywidendy, które podlegają opodatkowaniu na zasadach podatku od dywidend. Jeśli w danym miesiącu wynagrodzenie nie jest wypłacane, należy złożyć „deklarację zerową” w Skattestyrelsen, aby uniknąć kar.

Alternatywnie, właściciele mogą zdecydować się na dywidendy, które wymagają zatwierdzenia przez akcjonariuszy na walnym zgromadzeniu. Właściwa dokumentacja i przestrzeganie przepisów dotyczących opodatkowania dywidend są kluczowe.

W przypadku obu metod wynagrodzenia, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii musi: 

• Raportować wypłaty za pośrednictwem platform takich jak LetLøn na skat.dk. 
• Odliczać i opłacać odpowiednie podatki.

Plany emerytalne w duńskiej spółce Ltd (ApS)

Chociaż oferowanie planu emerytalnego nie jest obowiązkowe w przypadku prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii, jest to powszechnie stosowana praktyka, mająca na celu przyciągnięcie i zatrzymanie wykwalifikowanych pracowników.

Kluczowe aspekty wdrożenia planu emerytalnego obejmują: ​

• Dobrowolność uczestnictwa: Pracownicy mogą wybrać, czy chcą przystąpić do planu, choć większość z nich decyduje się na to, aby skorzystać z wpłat pracodawcy.
• Wpłaty pracodawcy: Zwykle wynoszą od 4% do 12% wynagrodzenia pracownika, a wysokość wpłat jest określona w umowach lub porozumieniach zbiorowych.
• Rodzaje umów: Warunki emerytalne mogą być negocjowane indywidualnie lub zgodnie z porozumieniami zbiorowymi, zapewniając jasność w umowach o pracę.
• Zarządzanie funduszami: Pracodawcy muszą zapewnić, że wpłaty są obsługiwane przez zatwierdzone fundusze emerytalne. Pracownicy często wybierają plany, które najlepiej odpowiadają ich potrzebom.
• Korzyści podatkowe: Wpłaty pracodawcy są odliczane od podatku, a oszczędności pracowników są zwolnione ze składek na ubezpieczenie społeczne, co daje korzyści obu stronom.

Choć plan emerytalny nie jest wymogiem prawnym, to jego oferowanie zwiększa konkurencyjność duńskiej prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, wspierając pozytywne środowisko pracy.

Zatrudnianie pracowników w prywatnej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii

Zatrudnianie pracowników w spółce Ltd w Danii wiąże się z przestrzeganiem przepisów dotyczących pracy, podatków i procedur.

Wymagania dotyczące umowy o pracę

Umowy muszą być zgodne z duńskim prawem pracy i zawierać:

• Wynagrodzenie: Określenie pensji i częstotliwości wypłat.
• Obowiązki: Dokładne określenie obowiązków zawodowych.
• Czas pracy: Wskazanie godzin pracy i zasad dotyczących nadgodzin.
• Urlop płatny: Określenie obowiązkowych pięciu tygodni urlopu rocznie.
• Okres wypowiedzenia: Wskazanie okresów wypowiedzenia w zależności od stażu pracownika.

W przypadku umów na czas określony należy wskazać okres zatrudnienia oraz warunki odnawiania umowy.

Wynagrodzenie i zobowiązania podatkowe

Pracodawcy muszą:

• Wypłacać uczciwe wynagrodzenie zgodnie ze standardami branżowymi.
• Odprowadzać podatki, składki emerytalne i składki na ubezpieczenie społeczne.
• Przekazywać potrącenia do SKAT zgodnie z progresywnym systemem podatkowym w Danii.

Rejestracja i raportowanie

Pracodawcy muszą zarejestrować nowych pracowników w duńskim systemie ubezpieczeń społecznych, obejmującym opiekę zdrowotną, emerytury i ubezpieczenie od wypadków w pracy. Dokładne raportowanie wynagrodzeń zapewnia zgodność z przepisami.

Bezpieczeństwo pracy i równość

Pracodawcy są prawnie zobowiązani do:

• Przeprowadzania szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i zapewnienia odpowiedniego sprzętu ochronnego.
• Promowania równości szans, unikając dyskryminacji ze względu na płeć, rasę lub inne czynniki.

Relacje związkowe i umowy zbiorowe

Związki zawodowe odgrywają znaczącą rolę w Danii. Pracodawcy powinni przygotować się na negocjacje związkowe dotyczące wynagrodzeń i warunków pracy.

​

Doradztwo profesjonalne

Ze względu na złożoność przepisów, konsultacje z prawnikami i specjalistami ds. podatków zapewniają zgodność z obowiązującymi regulacjami i pomagają uniknąć kosztownych błędów.

Przestrzegając tych kroków, duńska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC w Danii) może sprawnie zarządzać procesem zatrudniania, jednocześnie przestrzegając swoich zobowiązań prawnych.

Ramowy system prawny dotyczący zwolnienia pracownika w prywatnej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii

Zwolnienie pracownika w duńskiej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS w Danii) wymaga przestrzegania przepisów prawa pracy, które mają na celu zapewnienie sprawiedliwości dla wszystkich stron. Proces zależy od przyczyny zwolnienia, czy to z powodu niewłaściwego zachowania, czy trudności ekonomicznych.

Kluczowe kroki w procesie zwolnienia

1. Dialog pracodawca-pracownik:

Proces rozpoczyna się od rozmowy między pracodawcą a pracownikiem, dając pracownikowi możliwość wyjaśnienia swoich obaw i przedstawienia swojego punktu widzenia.

2. Podstawy zwolnienia:

• Niewłaściwe zachowanie: Pracodawcy muszą przedstawić dowody na złe wykonanie pracy lub niewłaściwe zachowanie i przestrzegać formalnych procedur.
• Trudności ekonomiczne: W przypadku zwolnień wynikających z trudności finansowych lub restrukturyzacji, obowiązują ścisłe kryteria prawne.

3. Wymogi dotyczące wypowiedzenia:

Wypowiedzenie musi mieć formę pisemną, zawierać powód zwolnienia oraz datę zakończenia umowy. Okresy wypowiedzenia wynoszą od jednego do sześciu miesięcy, w zależności od stażu pracy pracownika, dając mu czas na poszukiwanie alternatywnego zatrudnienia.

4. Odszkodowanie i środki wsparcia:

Pracownicy zwolnieni z powodów ekonomicznych mogą kwalifikować się do odprawy, której wysokość jest często określona w umowach lub układach zbiorowych. Pracodawcy mogą również zaoferować wsparcie, takie jak czas na rozmowy kwalifikacyjne lub pomoc w aktualizacji CV.

5. Ochrona pracowników:

Duńskie przepisy prawa pracy oferują specjalną ochronę dla pracowników korzystających z urlopu rodzicielskiego, w ciąży lub przebywających na zwolnieniu lekarskim. Zwolnienie takich pracowników może wiązać się z konsekwencjami prawnymi. W przypadku masowych zwolnień, pracodawcy muszą angażować związki zawodowe i przestrzegać umów zbiorowych.

​

Obowiązki po rozwiązaniu umowy o pracę

• Dokumentacja zatrudnienia: Wydanie świadectwa pracy podsumowującego rolę pracownika oraz okres jego zatrudnienia.
• Ostateczne płatności: Uregulowanie wszelkich zaległych wynagrodzeń, niewykorzystanego urlopu czy odprawy.
• Obowiązki raportowe: Zgłoszenie odpowiednim organom, takim jak urząd skarbowy, informacji o rozwiązaniu umowy.

Postępując zgodnie z tymi krokami, duńska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC w Danii) może zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy, zachowując etyczne praktyki.

Kiedy odpowiedzialność właścicieli nie jest całkowicie chroniona w duńskiej prywatnej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością

Prowadzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii zwykle chroni majątek osobisty właścicieli przed długami spółki. Jednak istnieją wyjątki, w których odpowiedzialność osobista może wystąpić.

Okoliczności prowadzące do odpowiedzialności osobistej

1. Gwarancje kredytowe:

Jeśli kapitał zakładowy spółki (minimalnie 20 000 DKK) jest używany jako zabezpieczenie kredytu, pożyczkodawcy mogą wymagać dodatkowego zabezpieczenia w postaci majątku osobistego właściciela. Po ustabilizowaniu sytuacji finansowej spółki, gwarancje osobiste mogą zostać zwolnione.

2. Niedbalstwo lub oszustwo:

Właściciele mogą ponieść odpowiedzialność osobistą, jeśli:

• Podpiszą umowy w imieniu spółki, mimo że wiedzą, iż nie będzie ona w stanie wypełnić swoich zobowiązań.
• Podejmą działania, które szkodzą wierzycielom lub klientom z powodu rażącego niedbalstwa.

3. Wymogi dotyczące kapitału:

Prawo duńskie nakłada obowiązek zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy w ciągu sześciu miesięcy, jeśli kapitał spółki spadnie poniżej 50%. Na tym zgromadzeniu zarząd musi przedstawić raport finansowy i zaproponować rozwiązania, takie jak podwyższenie kapitału lub likwidacja spółki. Brak spełnienia tych wymagań może narazić właścicieli na osobistą odpowiedzialność za długi spółki.

Zrozumienie i przestrzeganie swoich obowiązków prawnych pozwala właścicielom duńskiej Ltd minimalizować ryzyko osobiste i utrzymać ochronę zapewnioną przez ograniczoną odpowiedzialność.

Porównanie duńskiego ApS z innymi strukturami biznesowymi

Zakładając duńską prywatną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS w Danii), przedsiębiorcy w Danii mogą wybrać spośród kilku struktur organizacyjnych i prawnych, z których każda oferuje odmienne korzyści, wymagania i wyzwania. Duńska ApS, będąca jednym z najczęściej wybieranych rozwiązań, wyróżnia się ochroną przed odpowiedzialnością osobistą. Jednak inne opcje, takie jak spółka akcyjna (A/S), spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w formie partnerstwa (K/S) oraz jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (E/ApS), stanowią alternatywy dostosowane do różnych potrzeb biznesowych. Zrozumienie kluczowych różnic między tymi strukturami jest niezbędne do wyboru odpowiedniej drogi.

Kluczowe różnice między duńskim ApS a innymi strukturami

1. Wymóg minimalnego kapitału

Istotną różnicą pomiędzy prywatną spółką z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii (ApS) a innymi strukturami jest wymóg kapitałowy. Przedsiębiorcy mogą założyć ApS z relatywnie niskim minimalnym kapitałem zakładowym wynoszącym 20 000 DKK, co sprawia, że jest to opcja idealna dla małych i średnich przedsiębiorstw. Dla porównania, spółka akcyjna (A/S) wymaga kapitału w wysokości 400 000 DKK, co czyni ją bardziej odpowiednią dla większych przedsięwzięć, które dysponują znacznymi funduszami.

2. Elastyczność własności

duńska prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością pozwala na jednoosobową własność, co jest szczególnie korzystne dla przedsiębiorców indywidualnych. Z kolei spółka akcyjna wymaga co najmniej trzech akcjonariuszy, co odzwierciedla jej przydatność dla większych operacji. Wariant E/ApS oferuje dodatkową prostotę dla jednoosobowych właścicieli, którzy poszukują ograniczonej odpowiedzialności przy minimalnej złożoności.

3. Koszty rejestracji i złożoność

Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii różni się kosztami i stopniem skomplikowania w zależności od typu. Założenie E/ApS jest najprostszą i najtańszą opcją. Z kolei założenie duńskiego ApS wiąże się z nieco wyższymi kosztami i większym nakładem pracy administracyjnej, ale wciąż jest prostsze niż rejestracja A/S, która wymaga rozbudowanej dokumentacji i wyższych opłat.

4. Zarządzanie akcjami

Spółka akcyjna ułatwia transfer akcji, co sprawia, że jest preferowanym wyborem dla firm poszukujących zewnętrznych inwestycji lub planujących notowanie na giełdzie. Z kolei surowsze zasady transferu akcji w ApS zapewniają lepszą ochronę dla obecnych akcjonariuszy, zapewniając, że kontrola nad firmą pozostaje w rękach wybranej grupy.

5. Potencjał pozyskiwania kapitału

duńska spółka akcyjna (A/S) oferuje więcej możliwości pozyskiwania kapitału, takich jak sprzedaż akcji publicznie. Z kolei ApS opiera się na finansowaniu prywatnym lub pożyczkach, co może ograniczać możliwości rozwoju firm dążących do szybkiej ekspansji.

Wybór odpowiedniej struktury

Dla przedsiębiorców szukających ochrony przed odpowiedzialnością osobistą oraz łatwych do zarządzania wymogów kapitałowych, duńska prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS w Danii) jest często preferowanym wyborem. Jej elastyczność, zwłaszcza dla małych i średnich firm, czyni ją atrakcyjną dla tych, którzy chcą połączyć ochronę prawną z prostotą operacyjną. Jednak większe przedsiębiorstwa lub te, które planują znaczące finansowanie, mogą uznać spółkę akcyjną (A/S) za bardziej odpowiednią. Konsultacje z profesjonalistami, takimi jak prawnicy czy księgowi, są kluczowe, aby upewnić się, że wybrana struktura odpowiada długoterminowym celom biznesowym.

ApS vs. Jednoosobowa działalność gospodarcza

Wybór prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii (ApS) zamiast jednoosobowej działalności gospodarczej zapewnia lepszą ochronę majątku. W przypadku ApS majątek osobisty właściciela jest chroniony, nawet w przypadku strat firmy. Jednak przedsiębiorcy muszą spełnić wymóg początkowego kapitału w wysokości 20 000 DKK oraz zająć się obowiązkami administracyjnymi, takimi jak wypłata wynagrodzeń czy potrącenia podatkowe. Ta struktura jest szczególnie korzystna dla osób planujących zyskowność, ponieważ łączy ochronę przed odpowiedzialnością z profesjonalnym frameworkiem biznesowym.

Konwersja jednoosobowej działalności gospodarczej na duńską ApS

Przeniesienie jednoosobowej działalności gospodarczej na duńską LLC (ApS) może przebiegać na dwa główne sposoby, w zależności od wartości przedsiębiorstwa:

1. Konwersja opodatkowana

Konwersja opodatkowana jest najprostszą i najtańszą opcją, gdy firma ma niewielką lub żadną wartość. Ponieważ podejście to wiąże się z minimalnym lub zerowym zyskiem, podatki związane z tym procesem są niskie. Ta metoda jest szczególnie korzystna dla mniejszych firm przechodzących na duńską spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS).

2. Konwersja bez opodatkowania

Dla firm o znacznej wartości, konwersja „bez opodatkowania” może być bardziej odpowiednia. Mimo nazwy, proces ten nie eliminuje podatków, lecz je odracza, aż udziały w nowo utworzonej duńskiej prywatnej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS) zostaną sprzedane. Biegły rewident musi ocenić wartość przedsiębiorstwa i nadzorować rejestrację ApS, co wiąże się z opłatami wynoszącymi zazwyczaj od 5 000 do 20 000 DKK, bez VAT.

Zamknięcie duńskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Zamknięcie prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii (ApS) obejmuje kilka etapów, w zależności od sytuacji finansowej firmy:

1. Upadłość

Jeśli firma jest niewypłacalna, przechodzi przez postępowanie upadłościowe.

2. Restrukturyzacja

Dla firm bliskich niewypłacalności, restrukturyzacja sądowa może być opcją. Celem tego procesu jest przywrócenie stabilności finansowej firmy pod nadzorem wyznaczonego przez sąd administratora.

3. Dobrowolna likwidacja

Firmy wypłacalna mogą wybrać dobrowolną likwidację. W takim przypadku wszelkie długi muszą zostać spłacone, a akcjonariusze muszą potwierdzić wypłacalność firmy podpisaną deklaracją. Publiczne ogłoszenie daje wierzycielom trzy miesiące na zgłoszenie roszczeń.

4. Likwidacja przez deklarację akcjonariuszy

Inną drogą dla firm wypłacalnych jest likwidacja przez deklarację akcjonariuszy. Wskazany jest likwidator, który zarządza procesem, a po zakończeniu likwidacji akcjonariusze są chronieni przed przyszłymi roszczeniami.

5. Obowiązkowa rozwiązanie

Jeśli duńska Ltd nie spełnia wymogów prawnych – na przykład nie składa rocznych raportów lub nie powołuje dyrektora zarządzającego – sąd może nakazać jej rozwiązanie. W przypadku niewypłacalności firma przechodzi przez postępowanie upadłościowe; w przypadku wypłacalności jest po prostu rozwiązana.

Kluczowe kroki przy zamykaniu duńskiej prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

1. Zakończenie księgowości

Wykonaj wszystkie zadania księgowe, w tym złożenie końcowego zgłoszenia VAT, jeśli firma jest zarejestrowana do VAT.

2. Rozliczenie zobowiązań wobec pracowników

Wypłać zaległe wynagrodzenia, złóż zaległe deklaracje podatkowe pracowników i wyrejestruj firmę jako pracodawcę.

3. Powiadomienie organów podatkowych

Powiadom odpowiednie władze o zamiarze wyrejestrowania się z podatku dochodowego od osób prawnych i złóż końcowe zeznanie podatkowe.

4. Rozliczenie zobowiązań finansowych

Uzyskaj potwierdzenie od organów podatkowych, że wszystkie zaległe zobowiązania z tytułu VAT, podatków pracowniczych i innych obowiązków zostały uregulowane, co zazwyczaj trwa od 3 do 6 miesięcy.

5. Złożenie dokumentacji zamknięcia

Przygotuj i złóż oświadczenie podpisane przez akcjonariuszy, potwierdzające, że wszystkie długi zostały spłacone. Złóż wniosek o zamknięcie poprzez system VIRK.

Po wykonaniu tych kroków, duńska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS) zostanie oficjalnie zamknięta w ciągu dwóch tygodni. Prawidłowe przestrzeganie przepisów dotyczących VAT, deklaracji podatkowych oraz wymogów związanych z wyrejestrowaniem zapewnia sprawny proces zamknięcia.

Używanie duńskiej LLC jako spółki holdingowej

Jedną z głównych zalet założenia jednocześnie spółki holdingowej i operacyjnej jest możliwość „przenoszenia kapitału”. Zamiast przekazywać 20 000 DKK kapitału zakładowego dla każdej spółki osobno, możesz przydzielić tę samą kwotę 20 000 DKK na obie spółki.

W tej strukturze duńska prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka holdingowa) posiada udziały w spółce operacyjnej, oferując dodatkową warstwę ochrony majątku. Jeśli spółka operacyjna napotka trudności finansowe lub ogłosi upadłość, spółka holdingowa chroni swoje aktywa przed wierzycielami.

Należy pamiętać, że spółka holdingowa nie jest oddzielnym podmiotem prawnym, ale jest specjalnie zaprojektowana do zarządzania i posiadania udziałów w innej duńskiej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością.

Znaczenie numeru CVR dla duńskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Podczas rejestracji prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii (ApS), firma otrzymuje unikalny ośmiocyfrowy numer CVR. Jest to odpowiednik numeru CPR dla osób fizycznych i jest niezbędny do różnych działań administracyjnych i operacyjnych.

Numer CVR:

• Identyfikuje firmę w kontekście biznesowym i administracyjnym.
• Umożliwia utworzenie NemKonto, niezbędnego do otrzymywania płatności od instytucji publicznych.
• Jest wymagany do uzyskania dostępu do systemów, takich jak MitID dla identyfikacji cyfrowej oraz Digital Mail, który umożliwia bezpieczną komunikację z organami administracyjnymi.

Posiadanie numeru CVR jest obowiązkowe i pozwala duńskiej ApS na działalność zgodną z prawem.

Uzyskiwanie numeru CVR dla duńskiego ApS

Czas uzyskania numeru CVR zależy od struktury prawnej firmy. Dla duńskiej LLC (ApS) proces ten zazwyczaj trwa od 1 do 4 dni, pod warunkiem, że dokumenty rejestracyjne zostały poprawnie złożone.

Aby uniknąć opóźnień lub odrzuceń:

• Współpracuj z prawnikiem, który zna proces zakładania duńskich spółek Ltd.
• Upewnij się, że wszystkie dokumenty prawne są prawidłowo przygotowane.

Odpowiednia pomoc podczas procesu rejestracji przyspiesza uzyskanie numeru CVR, zapewniając zgodność z duńskimi przepisami i umożliwiając szybkie rozpoczęcie działalności.

Korzystanie z Digital Post w duńskiej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością

Po otrzymaniu numeru CVR duńska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS) otrzymuje skrzynkę pocztową zwaną Digital Post. Jest to główny kanał komunikacji z organami publicznymi, dlatego ważne jest, aby przedstawiciele firmy regularnie sprawdzali tę skrzynkę pod kątem nowych informacji. Choć większość korespondencji rządowej jest wysyłana za pośrednictwem Digital Post, niektóre instytucje mogą nadal używać tradycyjnej poczty, która zgodnie z duńskim prawem ma taką samą moc prawną jak komunikacja elektroniczna.

Dostęp do skrzynki Digital Post jest możliwy dzięki osobistym danym logowania MitID poprzez platformę Virk lub aplikację Digital Post. Jeśli osobiste MitID nie jest skonfigurowane do użytku biznesowego, dostęp musi być zarządzany poprzez MitID Erhverv na Virk, używając Portalu Uprawnień Digital Post do nadania odpowiednich uprawnień.

Ponadto, firmy w Danii mogą wymieniać wiadomości z innymi firmami za pośrednictwem prywatnych platform, takich jak mit.dk lub e-Boks. Darmowe wersje tych platform umożliwiają jedynie odbieranie wiadomości, natomiast płatne wersje pozwalają również wysyłać wiadomości.

Dostęp pracowników do MitID Erhverv w duńskiej prywatnej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością

Aby duńska prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS) mogła korzystać z MitID Erhverv, firma musi najpierw zarejestrować się i utworzyć konto na platformie MitID-Erhverv.dk. System ten jest dedykowany firmom zatrudniającym pracowników, którzy potrzebują dostępu do różnych narzędzi samoobsługowych, istotnych dla codziennej działalności w Danii.

Dzięki MitID Erhverv, pracownicy mogą wykonywać takie zadania, jak zarządzanie firmową pocztą e-mail, składanie deklaracji podatkowych czy wysyłanie raportów do kolegów, w tym wniosków o urlop macierzyński. Firma musi jednak nadać odpowiednie uprawnienia w systemie MitID Erhverv, zanim pracownicy będą mogli korzystać z tych funkcji. Niektóre usługi, takie jak te związane z Urzędem Skarbowym, mogą wymagać dodatkowych procedur autoryzacyjnych.

Pracownicy mogą także używać swoich osobistych danych logowania MitID do uzyskiwania dostępu do narzędzi osobistych i biznesowych w ramach firmowych platform, pod warunkiem, że istnieje wzajemna zgoda pomiędzy firmą a pracownikiem. Dzięki temu informacje osobiste i służbowe pozostają oddzielone, nawet jeśli używane jest to samo konto. Alternatywnie, pracownicy mogą założyć dedykowane konto MitID wyłącznie do celów zawodowych.

Podsumowanie

Założenie prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii oferuje liczne korzyści, takie jak ochrona prawna i elastyczność operacyjna, co czyni ją popularnym wyborem wśród przedsiębiorców. Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem lokalnej firmy, czy międzynarodowym przedsiębiorcą, zrozumienie narzędzi administracyjnych, takich jak Digital Post i MitID Erhverv, jest niezbędne do sprawnego prowadzenia działalności. Dzięki odpowiedniej pomocy zarządzanie duńską LLC staje się znacznie prostsze, torując drogę do długoterminowego sukcesu.