Jak otworzyć firmowe konto bankowe w Danii

CZY TRUDNO JEST OTWORZYĆ FIRMOWE KONTO BANKOWE W DANII?
Tak, generalnie bardzo trudno jest otworzyć firmowe konto bankowe w Danii, zwłaszcza jeśli chodzi o nowe firmy. Wynika to głównie z przepisów przeciwdziałających praniu pieniędzy, których banki muszą przestrzegać. Dobrym pomysłem przyspieszającym proces otwierania konta bankowego będzie przygotowanie dla banku biznes planu i budżetu.

CO NALEŻY PRZYGOTOWAĆ DLA BANKU?

Zalecamy przygotowanie następujących dokumentów:
- biznesplan;
- 12-miesięczny budżet zysków i strat;
- roczny budżet bilansowy;
- 12-miesięczny budżet przepływów pieniężnych.
Bardzo dobrym pomysłem jest również wykonanie strony internetowej, aby Twoja firma profesjonalnie zaprezentowała się w banku.

JAKIE BANKI POWINIENEŚ WYPRÓBOWAĆ W PIERWSZEJ KOLEJNOŚCI?
Nie ma „łatwych” banków, ale do najczęściej wybieranych banków zalicza się takie banki jak Nordea, Danske Bank czy Nykredit. Banki takie jak Jyske Bank zwykle nie są warte wypróbowania, chyba że chcesz co roku ponosić wysoki dodatkowy koszt audytu. Dzieje się tak, ponieważ niektóre banki, w tym Jyske Bank, zaczęły wymagać audytu firmy w celu otwarcia konta bankowego. Koszt audytu to zazwyczaj 20 000-50 000 DKK + VAT rocznie. Coroczny audyt nie jest wymagany przez prawo w przypadku mniejszych firm w Danii, więc jest to tylko dodatkowy koszt w celu spełnienia wymogu ze strony banku. Zarówno Nordea jak i Danske Bank zazwyczaj pobierają około 4 000-5 000 DKK za otwarcie firmowego konta bankowego.

CO ZROBIĆ, JEŚLI NIE MOŻESZ OTWORZYĆ FIRMOWEGO KONTA BANKOWEGO?
Jeśli nie jesteś w stanie otworzyć firmowego konta bankowego, ponieważ wszystkie banki odrzucają Twój wniosek o otwarcie firmowego konta bankowego, jest to oczywiście wyzwaniem dla Twojej firmy. Potrzebujesz konta bankowego, aby otrzymywać płatności od klientów, dokonywać płatności dla dostawców itp. Z naszego doświadczenia wynika, że duńskie banki częściej otwierają firmowe konto bankowe po 3-6 miesiącach, kiedy można pokazać pierwszy raport finansowy. Otworzenie nowego firmowego konta bankowego jest możliwe, jednakże w wielu przypadkach wymaga cierpliwości.

REVOLUT
Jeśli jeszcze nie udało Ci się otworzyć duńskiego konta bankowego, można zdecydować się na alternatywną opcję jaką jest korzystanie z firmowego konta bankowego w Revolut. Revolut nie jest duńskim bankiem, ale zapewnia rozwiązanie bankowości internetowej. Można założyć firmowe konto bankowe w DKK, EUR, USD itp. Jedynym minusem jest to, że jeśli duński klient musi przelać pieniądze na konto bankowe, to będzie to przelew IBAN/SWIFT, a nie typowy przelew bankowy na bank w Danii. Nie powinno to stanowić żadnego problemu w przypadku klientów B2B jednak klienci B2C mogą nabrać podejrzeń, gdy przelew będzie miał status międzynarodowego. Revolut nie jest idealnym rozwiązaniem ale pozwoli Ci prowadzić działalność, dopóki nie będziesz mógł później uzyskać duńskiego konta bankowego. Otrzymasz również kartę MasterCard z Revolut, którą możesz zapłacić za koszty firmy. Możliwe jest także dokonywanie za pomocą Revolut rozwiązań płatniczych dla strony internetowej.

CZY MOŻNA OTWORZYĆ KONTO BANKOWE BEZ OSOBISTEJ WIZYTY W BANKU?
Ogólnie rzecz biorąc, właściciel lub dyrektor firmy będzie potrzebował osobistego spotkania z bankiem ze względu na przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy.

CZY KTOŚ INNY MOŻE OTWORZYĆ DLA CIEBIE KONTO BANKOWE?
Nie, bank nie zaakceptuje nikogo poza właścicielem lub dyrektorem podczas procesu onboardingu.

CZY TWÓJ KSIĘGOWY MOŻE OTWORZYĆ DLA CIEBIE KONTO BANKOWE?
Nie, Twój księgowy nie może otworzyć dla Ciebie konta bankowego. Musi to być właściciel lub dyrektor firmy, który kontaktuje się z bankiem.

CZY POTRZEBUJESZ FIRMOWEGO KONTA BANKOWEGO, ABY ZAŁOŻYĆ SPÓŁKĘ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ W DANII?
Możesz założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (zazwyczaj ApS) bez posiadania firmowego konta bankowego ale jeśli chcesz, aby kapitał zakładowy spółki został przeniesiony od prawnika po zarejestrowaniu, będziesz potrzebować firmowego konta bankowego. Również gdy zaczniesz otrzymywać pieniądze od klientów, firma będzie potrzebować firmowego konta bankowego. Uwaga: Nigdy nie otrzymuj płatności od klientów na swoje prywatne konto bankowe, ponieważ jest to pożyczka od udziałowca, która jest mocno opodatkowana w Danii.

CZY POTRZEBUJESZ FIRMOWEGO KONTA BANKOWEGO, ABY ZAŁOŻYĆ JEDNOOSOBOWĄ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ W DANII?
Możesz założyć jednoosobową działalność gospodarczą w Danii bez posiadania firmowego konta bankowego, ale kiedy zaczniesz otrzymywać płatności od swoich klientów, będziesz potrzebować firmowego konta bankowego. Pamiętaj, że korzystanie z prywatnego konta bankowego jest naprawdę złym pomysłem, ponieważ Twój bank może zamknąć Twoje prywatne konto bankowe w wyniku wykorzystywania go przez firmę.