Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą w Danii

CZY SĄ SYTUACJE, W KTÓRYCH NIE JESTEŚ UWAŻANY ZA OSOBĘ PROWADZĄCĄ JEDNOOSOBOWĄ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ?
Tak, są sytuacje, w których urząd skarbowy uzna, że jesteś pracownikiem lub freelancerem, a nie że prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą. Do tego rodzaju dochodów mają zastosowanie różne przepisy podatkowe.

CZY MOŻNA PÓŹNIEJ PRZEKSZTAŁCIĆ JEDNOOSOBOWĄ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ W DANII W SPÓŁKĘ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ?
Tak, można później przekształcić swoją jednoosobową działalność gospodarczą w Danii w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. W Danii istnieją różne rodzaje spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, ale większość klientów zdecyduje się na „ApS”. To najmniejszy rodzaj spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii.

SPRAWDŹ, CZY ZNALAZŁEŚ UNIKALNĄ NAZWĘ FIRMY DLA SWOJEJ JEDNOOSOBOWEJ DZIAŁALNOŚCI
Aby założyć jednoosobową działalność gospodarczą w Danii, musisz przede wszystkim wybrać unikalną nazwę firmy. Zapewnienie unikatowej nazwy firmy przed rozpoczęciem złożeniem wniosku o rejestrację jest bardzo ważne; w przeciwnym razie Twój wniosek o zarejestrowanie jednoosobowej działalności gospodarczej zostanie odrzucony i będziesz musiał zacząć wszystko od nowa.

POTRZEBUJESZ ADRESU FIRMY
Po drugie, aby rozpocząć jednoosobową działalność gospodarczą będziesz potrzebować adresu firmy. Wielu klientów używa na początku swoich prywatnych adresów, ponieważ często zaczynają z domu bez zewnętrznego biura. Ogólnie rzecz biorąc, takie użycie adresu prywatnego jest zatwierdzane przez władze.

DATA ROZPOCZĘCIA DZIAŁALNOŚCI JEDNOOSOBOWEJ
Musisz również wyznaczyć datę rozpoczęcia działalności gospodarczej. Wybór strategicznej daty rozpoczęcia może oszczędzić pieniądze na księgowości i raportach rocznych. Na przykład, jeśli wybierzesz datę rozpoczęcia działalności 31 grudnia, będziesz musiał złożyć deklarację VAT za czwarty kwartał, a także będziesz musiał złożyć deklarację podatkową i sporządzić raport roczny za cały rok, nawet jeśli w pierwszym roku miałeś tylko 1 dzień pracy. W tym przykładzie użycie 1 stycznia byłoby bardziej strategiczną datą początkową. Zaleca się rozważenie wyboru pierwszego dnia kwartału, aby zoptymalizować planowanie, a także obniżyć koszty księgowości; 1 stycznia, 1 kwietnia, 1 lipca lub 1 października. Pamiętaj, że jeśli złożysz wniosek o zarejestrowanie jednoosobowej działalności gospodarczej z datą przyszłą, będziesz musiał poczekać z wnioskiem o konto bankowe itp. do daty początkowej.

KOD DZIAŁALNOŚCI DLA TWOJEJ JEDNOOSOBOWEJ DZIAŁALNOŚCI
Dodatkowo musisz znaleźć kod działalności (zwany „branchekode” w języku duńskim) dla swojej jednoosobowej działalności. Jest to kod opisujący rodzaj działalności prowadzonej przez Twoją jednoosobową działalność gospodarczą.

ZŁÓŻ WNIOSEK O REJESTRACJĘ JEDNOOSOBOWEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ NA VIRK
Po zebraniu wymaganych informacji należy złożyć wniosek w VIRK. Aby się zalogować, potrzebujesz swojego osobistego duńskiego identyfikatora NemID. Jeśli właśnie przeprowadziłeś się do Danii, prawdopodobnie nie masz jeszcze tego identyfikatora NemID i musisz go uzyskać przed zarejestrowaniem firmy w VIRK.

SPODZIEWAJ SIĘ 1-2 DNI NA ROZPATRZENIE PRZEZ URZĄD PO ZŁOŻENIU WNIOSKU O REJESTRACJĘ JEDNOOSOBOWEJ DZIAŁALNOŚCI
Po złożeniu wniosku o zarejestrowanie jednoosobowej działalności gospodarczej w VIRK, uzyskanie numeru rejestracyjnego firmy, który w Danii nazywa się numerem CVR, może zająć kilka dni. Numer ten służy również jako numer VAT firmy. Numer CVR to unikalny 8-cyfrowy ciąg identyfikujący Twoją firmę. W przypadku handlu z innymi krajami UE przed numerem VAT dodajemy „DK”: DK12345678

OTWARCIE FIRMOWEGO KONTA BANKOWEGO DLA JEDNOOSOBOWEJ DZIAŁALNOŚCI
Po otrzymaniu numeru CVR możesz złożyć wniosek o otwarcie firmowego konta bankowego. Najprawdopodobniej będzie to trudny proces i na początku możesz spotkać się z odmową ze strony wielu banków. Przygotuj się więc na pewne trudności. Aby mieć lepszą szansę na sukces, przed pójściem do banku przygotuj:
- Plan biznesowy;
- Budżet zysków i strat;
- Budżet przepływów pieniężnych;
- Budżet bilansowy;
- Budżet na prywatne wydatki.
Dzięki temu bank będzie miał jaśniejszy obraz Twojej firmy.

CO ZROBIĆ, JEŚLI NIE MOŻESZ ZAŁOŻYĆ FIRMOWEGO KONTA BANKOWEGO W DANII DLA SWOJEJ JEDNOOSOBOWEJ DZIAŁALNOŚCI?
Zwykle o wiele łatwiej jest założyć konto bankowe, gdy prowadzisz firmę od 3 do 6 miesięcy i masz pierwszy raport finansowy do pokazania. Wtedy bankowi łatwiej jest zrozumieć, jakich transakcji może się spodziewać. Ich niechęć dotyczy głównie obaw o przeciwdziałanie praniu pieniędzy. Kiedy więc możesz pokazać, jakie transakcje ma Twoja firma, banki są bardziej zainteresowane otwarciem nowego konta bankowego firmy.

JAK ROZPOCZĄĆ JEDNOOSOBOWĄ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ BEZ FIRMOWEGO KONTA BANKOWEGO?
Korzystanie z prywatnego konta bankowego to naprawdę zły pomysł. Przez tego typu działanie bank może podjąć decyzję o zamknięciu Twojego prywatnego konta bankowego. Zamiast tego zalecamy używanie Revolut przez pierwsze 3-6 miesięcy. Pamiętaj jednak, że Revolut NIE jest duńskim bankiem. Jest to bank internetowy oferujący usługi bankowe na arenie międzynarodowej. Nie jest to rozwiązanie idealne, ponieważ Twoi klienci będą musieli dokonać przelewu IBAN lub SWIFT na Twoje konto bankowe, ale warto od tego zacząć. Otrzymasz również kartę MasterCard, którą możesz zapłacić za koszty firmy. Jeśli potrzebujesz rozwiązania płatniczego dla strony zintegrowanej z Revolut, czy terminala do kart kredytowych dla sklepu, to również jest to możliwe.

NEMKONTO
Będziesz potrzebował czegoś, co nazywa się NemKonto. Konto NemKonto to w zasadzie zwykłe firmowe konto bankowe, z którego korzysta się, gdy rząd dokonuje zwrotu podatku VAT. Zwykle Twój bank automatycznie zarejestruje Twoje firmowe konto bankowe jako NemKonto, ale dla pewności możesz zapytać swój bank czy to zrobił. Możesz korzystać z Revolut jako NemKonto również poprzez przesłanie informacji dotyczących korzystania z zagranicznego konta bankowego.

E-BOKS
Komunikacja z rządem w Danii odbywa się za pośrednictwem strony internetowej o nazwie e-Boks. Rząd wymaga obowiązkowej rejestracji w tej witrynie, a do zalogowania się i utworzenia konta potrzebny jest osobisty identyfikator NemID. E-Boks to po prostu skrzynka odbiorcza na wszystkie e-maile, które otrzymasz od rządu. Na przykład, jeśli urząd skarbowy chce do Ciebie wysłać wiadomość e-mail, zostanie ona wysłana do Twoich e-Boksów zamiast do zwykłej skrzynki odbiorczej.

DOSTĘP DO STRONY URZĘDU SKARBOWEGO DLA TWOJEJ FIRMY O NAZWIE „SKAT ERHVERV”
Posiadając firmowy CVR, automatycznie uzyskasz również dostęp do strony internetowej urzędu skarbowego dla firm o nazwie „SKAT Erhverv”. Jest to rządowa strona internetowa służąca do deklarowania podatku VAT, podatków pracowniczych itp. Link do SKAT Erhverv: https://skat.dk/skat.aspx?oid=3100.

DOSTĘP DO STRONY URZĘDU SKARBOWEGO W ZAKRESIE PODATKU DOCHODOWEGO OD OSÓB FIZYCZNYCH „SKAT BORGER”
Istnieje osobna strona internetowa, na której należy zadeklarować podatek dochodowy od osób fizycznych o nazwie „SKAT Borger”. Link: https://skat.dk/skat.aspx?oid=3099.

WYBÓR SYSTEMU KSIĘGOWEGO
Rozpoczynając swoją działalność, zaczniesz również gromadzić faktury, które musisz utrzymywać w porządku. Wiele małych firm zaczyna od prostego zarejestrowania wszystkiego w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Należy jednak pamiętać, że program Excel nie jest prawidłowym rozwiązaniem księgowym. Będziesz musiał używać prawdziwego oprogramowania księgowego. Dla mniejszych firm jednoosobowych zalecane jest korzystanie z e-conomic, ponieważ oferuje on funkcje dla księgowych, takie jak funkcje raportowania i kontroli.

CENA ZA E-CONOMIC
E-conomic pobiera 129 DKK/miesiąc (stawka 2021) za licencję „startup”. Ta licencja jest wystarczająca dla mniejszej firmy jednoosobowej. E-conomic wystawia fakturę za abonament kwartalnie. Zalecany jest również zakup modułu skanującego, który kosztuje 59 DKK/miesiąc (stawka 2021). Dzięki modułowi skanowania możesz zeskanować wszystkie rachunki i faktury do systemu e-conomic za pomocą telefonu komórkowego i/lub poczty.

JAKIE ZADANIA POWINIENEŚ WYKONAĆ SAM W ZWIĄZKU Z KSIĘGOWOŚCIĄ?
Najpierw możesz przygotować faktury sprzedaży. We wszystkich systemach księgowych faktury generowane są w formacie PDF, które można następnie przesłać bezpośrednio do klienta. Proces jest dość prosty. Kolejną rzeczą, którą możesz zrobić sam, to opłacić własne faktury - rachunki telefoniczne, ubezpieczenie itp. Dodatkowo możesz przypominać swoim klientom o zapłaceniu, zwłaszcza jeśli nie masz wielu faktur. Nie zaleca się samodzielnego prowadzenia księgowości, ponieważ prawie zawsze kończy się to licznymi korektami potrzebnymi na koniec roku, chyba że jesteś doświadczonym księgowym.

CO MOŻNA ODLICZYĆ JAKO KOSZTY W JEDNOOSOBOWEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ?
Mówiąc prościej, każdy koszt związany z firmą można odliczyć. Upewnij się, że wszystkie faktury są wystawiane na nazwę firmy, a nie na Twoje nazwisko. Przy wszystkich zakupach w UE pamiętaj o podaniu numeru VAT, aby faktura była wystawiona bez VAT (tzw. „odwrotne obciążenie”).