Potrzebne informacje przy zamawianiu pasków z wypłaty w Danii

CZY TWOJA FIRMA JEST ZAREJESTROWANA JAKO PRACODAWCA?
Twoja firma musi być zarejestrowana aby móc zatrudniać pracowników. W języku duńskim ten rodzaj rejestracji nazywa się „arbejdsgiverregistrering”. Jest to rejestracja dodatkowa do już istniejącej rejestracji VAT. Możesz sprawdzić na stronie Urzędu Skarbowego SKAT Erhverv czy Twoja firma jest zarejestrowana jako pracodawca.

ZAREJESTRUJ SIĘ W SYSTEMIE PŁACOWYM
Należy także zarejestrować się w systemie płacowym. Zazwyczaj zalecane jest korzystanie z Danløn ponieważ interfejs użytkownika jest stosunkowo łatwy w obsłudze, ale Bluegarden jest również dość popularny. Założenie konta Danløn zajmuje około 1-2 tygodni, więc nie należy odkładać tego na ostatnią chwilę - w przeciwnym razie Twoi pracownicy nie otrzymają wynagrodzenia na czas. Jeśli spóźnisz się i nie rozpoczniesz tworzenia konta Danløn co najmniej 1-2 tygodnie przed terminem wypłaty pensji, możesz rozwiązać „nagłą sytuację” wypłacając najpierw pracownikom szacunkową kwotę a następnie po zakończeniu listy płac dopłacić odpowiednią kwotę w zależności od ustalonych płac faktycznych.

INFORMACJE POTRZEBNE DO UTWORZENIA KONTA DANLØN
Konieczne jest podanie następujących informacji dotyczących firmy:
- numer rejestracyjny firmy (numer CVR),
- numer rozliczeniowy i numer konta bankowego firmy

JAKIE INFORMACJE NALEŻY DOSTARCZYĆ O NOWYCH PRACOWNIKACH?
Konieczne jest podanie następujących informacji dotyczących wszystkich nowych pracowników:
- imię i nazwisko pracownika,
- adres pracownika,
- numer CPR pracownika,
- numer rozliczeniowy (reg) i numer konta bankowego pracownika,
- rodzaj karty podatkowej („hovedkort”, „bikort” czy „frikort”),
- umowa o pracę.

JAKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE LISTY PŁAC NALEŻY PODAĆ PRZY ZAMAWIANIU WYNAGRODZEŃ?
Potrzebne są następujące informacje dotyczące listy płac:
- okres wynagrodzenia,
- ilość przepracowanych godzin,
- stawka godzinowa (dla pracowników opłacanych godzinowo),
- wynagrodzenie brutto (dla pracowników etatowych),
- świadczenia dodatkowe (bezpłatne korzystanie z telefonu, bezpłatne korzystanie z samochodu, lunch i inne).