Zakończenie działalności firmy w Danii

Zakończenie działalności firmy to złożony proces, który obejmuje wiele etapów. Chętnie pomożemy Ci w tym procesie, abyś mógł przejść przez wszystkie formalności zgodnie z duńskimi przepisami. Wykonywanie procedury w odpowiedniej kolejności umożliwi zachowanie dostępu do systemów online i uniknięcie późniejszych obciążeń podatkowych, celnych lub opłat.

Jak zakończyć działalność firmy w Danii?

Zamknięcie firmy jest istotnym krokiem, wymagającym dokładnego zaplanowania i realizacji. Proces ten obejmuje wiele formalności oraz kroków prawnych niezależnie od powodu decyzji o zakończeniu działalności gospodarczej. Kroki te muszą zostać spełnione, aby zapewnić zgodność z duńskimi przepisami prawnymi.

Aby zamknąć firmę w Danii, należy przejść przez następujące etapy:

1. Dokładne sprawdzenie, czy firma nie ma żadnych zaległych zobowiązań wobec kontrahentów, pracowników, a także urzędów.
2. Formalne zatwierdzenie decyzji o zamknięciu firmy:
• w przypadku spółki - przez wspólników
• w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej - przez jej właściciela
3. Zgłoszenie decyzji o zamknięciu do właściwych urzędów, np. do Urzędu Skarbowego (SKAT) czy Centralnym Rejestrze Gospodarczym (CVR).
4. W przypadku spółek - zgłoszenie likwidacji do Duńskiego Urzędu Przedsiębiorczości (Erhvervsstyrelsen), co można zrobić online za pośrednictwem strony Erhvervsstyrelsen.
5. Procedura likwidacyjna w przypadku spółek obejmuje:
• Przygotowanie bilansu likwidacyjnego
• Jeżeli jest wymagany audyt likwidacyjny, konieczne jest jego przeprowadzenie
• Podzielenie majątku spółki, który pozostał po spłacie wszystkich zobowiązań.
6. Zgłoszenie zakończenia działalności gospodarczej do Erhvervsstyrelsen, które powinno nastąpić po zakończeniu procesu likwidacji.
7. Przechowywanie wszystkich dokumentów związanych z działalnością przedsiębiorstwa zgodnie z duńskimi przepisami. Zwykle czas obowiązkowego przechowywania dokumentów wynosi 5 lat.

Należy pamiętać również o następujących kwestiach, takich jak:

• Poinformowanie o zamknięciu firmy kontrahentów oraz partnerów biznesowych.
• Sprawdzenie, czy wszystkie podatki zostały rozliczone i opłacone.
• Zgłoszenie zamknięcia kont bankowych przedsiębiorstwa.
  

Jak zakończyć działalność spółki z o.o. w Danii?

Decyzja o zamknięciu przedsiębiorstwa może zostać podjęta przez samego właściciela lub bez jego zaangażowania. Przyczyny takiego kroku mogą być różne i można podzielić na następujące kategorie:

• dobrowolne zakończenie działalności przez decyzję wspólników,
  
• przymusowa likwidacja na podstawie nakazu sądowego,
  restrukturyzacja,
  
• ogłoszenie upadłości inicjowane przez spółkę lub wierzyciela,
  
• oświadczenia wspólników o likwidacji przedsiębiorstwa.

Firma może zostać dobrowolnie zlikwidowana, jeśli jest w stanie spłacić swoje zobowiązania, co oznacza, że aktywa firmy są większe niż jej długi. Decyzja o zamknięciu spółki powinna zostać ogłoszona publicznie. Na zgłoszenie roszczeń należy zapewnić wierzycielom co najmniej 3 miesiące.

Decyzja o zamknięciu przedsiębiorstwa bez udziału właściciela, zazwyczaj wynika z nakazów sądowych. Powody takiej sytuacji mogą obejmować:

• rezygnację Dyrektora Zarządzającego
  
• złożenie rocznego raportu po wyznaczonym terminie,
  
• nieprzeprowadzenie obowiązkowego audytu z powodu rezygnacji audytora i braku powołania nowego audytora.

W przypadku, gdy spółka ma zostać rozwiązana na mocy decyzji sądowej, sąd powołuje likwidatora, który ma za zadanie ocenienie sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Jeżeli okaże się ono niewypłacalne, wówczas rozpoczyna się postępowanie upadłościowe. Jeśli jednak firma pozostaje płynna finansowo, zostanie po prostu zlikwidowana.

Jedną z metod uniknięcia postępowania upadłościowego jest decyzja o restrukturyzacji. W tej sytuacji sąd mianuje restrukturyzatora, który będzie odpowiedzialny za nadzór nad tym procesem.

Zanim firma ogłosi upadłość, musi zainicjować postępowanie sądowe. Wniosek o upadłość może złożyć zarówno sam właściciel, jak i wierzyciel. Brak płynności finansowej przedsiębiorstwa jest główną przyczyną ogłoszenia jego upadłości.

Proces rozwiązania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, czy też jej dobrowolna likwidacja, są dość czasochłonne. Natomiast przy zakończeniu działalności spółki w oparciu o oświadczenia wspólników, nie obowiązuje 3-miesięczny okres oczekiwania na zgłoszenie roszczeń przez wierzycieli. Nie mniej jednak, zaniedbanie jakichkolwiek obowiązków może prowadzić do powstania długu, który wspólnicy będą zobowiązani uregulować. Dlatego tak istotne jest kompleksowe dopełnienie wszelkich formalności oraz opłacenie wszystkich podatków, a także zobowiązań przedsiębiorstwa.

W jaki sposób pomagamy zamknąć firmę w Danii?

W przypadku zarówno spółek, jak i jednoosobowych działalności gospodarczych, zapewniamy kompleksową pomoc w wykonaniu wszystkich kluczowych kroków, w tym:

1. Utrzymywanie dostępu do poczty elektronicznej firmy po zakończeniu działalności. Podczas zamykania firmy, jej NemID zostaje dezaktywowane, co uniemożliwia dostęp do Digital Post. Niemniej jednak nadal można odbierać wiadomości na firmową skrzynkę mailową nawet po zamknięciu przedsiębiorstwa. Przed zamknięciem warto odpowiednio skonfigurować dostęp, aby móc korzystać z firmowej poczty elektronicznej po zakończeniu działalności.
   
2. Sprawdzanie stanu konta podatkowego firmy. Przed zamknięciem firmy warto sprawdzić status raportów i płatności na Skattekonto. To miejsce umożliwia sprawdzenie, czy wszystkie obowiązkowe raporty zostały złożone poprawnie, co pozwala uniknąć nadpłat podatkowych, na przykład VAT lub A-skat, po zamknięciu przedsiębiorstwa.
   
3. Wypełnianie formularza zamknięcia. Formalnie zamykamy przedsiębiorstwo i uzyskujemy certyfikat zakończenia działalności, który może być wymagany w przyszłości, na przykład przez banki czy fundusze ubezpieczeniowe dotyczące bezrobocia.
   
4. Rozliczanie podatków. Należy upewnić się, że wszystkie raporty za wszystkie okresy są złożone na czas do dnia zamknięcia firmy. Opóźnienie w rozliczeniach może wiązać się z karą do wysokości nawet 800 DKK. Konieczne jest złożenie raportu końcowego, nawet jeśli kwota do zapłaty wynosi 0 DKK. Zanim nastąpi zamknięcie firmy, wszystkie kwestie związane z VAT, opłatami, podatkami, listą płac, akcyzą oraz ewentualnie innymi daninami i składkami na rzecz państwa duńskiego, muszą zostać uregolowane.
   
5. Korekta zaliczek podatkowych. Po zakończeniu działalności gospodarczej należy dokonać korekty deklaracji podatkowej w celu prawidłowego rozliczania podatków.
   
6. Złożenie oplysningskema oraz przygotowanie skatteregnskab. Konieczne jest obliczenie zysków i straty przedsiębiorstwa, a także przygotowanie deklaracji podatkowej za okres od 1 stycznia do dnia zamknięcia działalności. W wyniku tego należy uwzględnić przedmioty, które zostają usunięte lub sprzedane, takie jak komputery,meble, samochody, sprzęt, czy zapasy. Informacje na temat oplysningskema można zadeklarować dopiero w kolejnym roku po zamknięciu działalności, a termin na to upływa 1 lipca. W przypadku przekroczenia tego terminu grozi kara w wysokości 200 DKK za każdy dzień zwłoki, do maksymalnie 5 000 DKK.

Jeśli w przyszłości przedsiębiorca zdecyduje się ponownie otworzyć firmę, będzie mógł zachować ten sam numer CVR, który miał wcześniej.